Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit innovativem Ansatz und familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und flexible Gestaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hohe Sichtbarkeit im Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an wichtigen strategischen Themen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit innovativem Ansatz und starkem Fokus auf Qualität und nachhaltiges Wachstum. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, internationale Zusammenarbeit und eine dynamische Unternehmenskultur.
Aufgabengebiet
- Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
- Proaktive Steuerung und Nachverfolgung von Projekten sowie Aufgaben
- Organisation und Durchführung von Meetings, Events und internen Abstimmungen
- Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente
- Optimierung von administrativen Prozessen und Abläufen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook)
- Hohe Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu steuern und Prioritäten zu setzen
Vergütungspaket
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zum Management
- Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Gestaltungsmöglichkeiten
- Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Spannende Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
Kontakt: Mohamed Matar, Referenznummer JN-052026-7019029, Beraterkontakt: +491728513906
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem internationale Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Die familiäre Atmosphäre und die kurzen Entscheidungswege ermöglichen es den Mitarbeitern, aktiv an spannenden Projekten teilzunehmen und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Vergütungspaketen und flexiblen Arbeitsbedingungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein professioneller Eindruck zählt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine, Meetings oder Projekte koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
