Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete administrative Unterstützung für drei SVPs in der Kosmetikbranche.
- Unternehmen: Internationale Kosmetikfirma mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Festanstellung, Vollzeit, internationale Erfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Karrierewachstum in der Luxusindustrie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und unterstütze Führungskräfte in einem spannenden Sektor.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, fließend in Französisch und Englisch, starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen in der Kosmetikbranche.
Aufgaben:
- Bereitstellung von hochrangiger, proaktiver administrativer und organisatorischer Unterstützung für drei SVPs
- Verwaltung komplexer Kalender, Terminplanung und Koordination von Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg
- Organisation interner und externer Meetings, einschließlich Vorbereitung von Agenden, Materialien und Nachverfolgung
- Koordination von Reisevorbereitungen (Flüge, Unterkünfte, Reiserouten) und Spesenabrechnung
- Wichtiger Ansprechpartner für interne Stakeholder und externe Partner
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und wichtigen Dokumenten
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und proaktive Antizipation von Bedürfnissen
- Umgang mit vertraulichen Informationen mit Diskretion und Professionalität
- Wichtiger Koordinations- und Kommunikationshub und proaktive Antizipation von Bedürfnissen
Erfolgreiche Bewerber:
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant zur Unterstützung der Unternehmensführung (idealerweise mehrere Führungskräfte)
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten
- Starke Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren in einem schnelllebigen Umfeld
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fließend in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel) und Kollaborationstools (z.B. Teams)
Angebot:
- Unbefristete Anstellung
- Vollzeit (100%)
- Erfahrung in einem internationalen und/oder Kosmetik-/Luxusumfeld ist von Vorteil
Executive Assistant to 3 SVPs (French and English) Arbeitgeber: Michael Page
Unser Unternehmen ist ein international tätiges Unternehmen in der Kosmetikbranche, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits. Durch die internationale Ausrichtung und die Möglichkeit, in einem kreativen Sektor zu arbeiten, sind wir ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to 3 SVPs (French and English) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit den SVPs oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über ihre Bedürfnisse und Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten in der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Kenne ihre Produkte, Werte und die Branche. So kannst du gezielt zeigen, wie du als Executive Assistant einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und die besten Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to 3 SVPs (French and English) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Da die Stelle sowohl Französisch als auch Englisch erfordert, achte darauf, in beiden Sprachen zu kommunizieren, wenn es relevant ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Führungskräfte
Da du als Executive Assistant für mehrere SVPs arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du ihre Sprache sprichst. Bereite dich darauf vor, über branchenspezifische Themen zu sprechen und zeige, dass du die Herausforderungen und Trends in der Kosmetikindustrie verstehst.
✨Organisiere deine Unterlagen
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente und Informationen zur Hand hast, bevor du zum Interview gehst. Dazu gehören dein Lebenslauf, Referenzen und Beispiele für frühere Arbeiten, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Multitasking demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung betreffen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel zu geben, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, also denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern testen.
