Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Finanzdaten und sorge für die Einhaltung von Vorschriften.
- Unternehmen: Große Non-Profit-Organisation in Genf mit einem positiven Einfluss.
- Vorteile: Option auf Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt mit und lerne von erfahrenen Profis.
- Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder Buchhaltung und mindestens drei Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist eine große gemeinnützige Organisation mit Sitz in Genf. Die Position ist ein 6-Monatsvertrag.
Stellenbeschreibung
Der Finanzassistent wird die folgenden Hauptaufgaben übernehmen:
- Empfangen und Verarbeiten von Finanzdaten und Korrespondenz, um die Vollständigkeit der Informationen sowie die Einhaltung der finanziellen Vorschriften und Regeln sowie der Anti-Betrugsrichtlinien und -verfahren sicherzustellen; Nachverfolgung fehlender/unvollständiger/inkorrekter Informationen
- Berechnen, Überprüfen, Eingeben und Verarbeiten von Zahlungen und Quittungen sowie aller fälligen Erstattungen
- Erleichtern des Abgleichs von Buchhaltungsdokumenten und zugehörigen Aufzeichnungen
- Überprüfen und Verarbeiten der zugehörigen Kontopositionierungen für die Abteilung
- Teilnahme an Tests/Aktualisierungen von Systemen nach Bedarf
- Sicherstellen der ordnungsgemäßen Pflege der Buchhaltungsunterlagen; Zusammenstellen und Kompilieren von finanziellen und statistischen Informationen, um finanzielle und/oder transaktionale Aktivitäten im Bereich der Kreditorenbuchhaltung widerzuspiegeln
- Durchführen von Kontenabstimmungen wie Hauptbuch, Suspense- und Petty-Cash-Konten
- Überprüfen von Verpflichtungen und Ausgaben, Identifizieren von Anomalien, Ergreifen notwendiger Korrekturmaßnahmen und Melden von Abweichungen an den Vorgesetzten
- Identifizieren und Korrigieren von Fehlern bei der Dateneingabe oder Buchhaltungsoperationen
- Prüfen von Kundenanfragen und Bereitstellung von Erklärungen in angemessener Zeit, Weiterleitung strittiger, komplexer oder ungewöhnlicher Fälle an den Vorgesetzten
- Verfassen von Korrespondenz zur Klärung von Abweichungen, Einholung von Erklärungen und Bereitstellung von Informationen zu den finanziellen Regeln und Vorschriften
- Durchführen anderer verwandter Aufgaben nach Bedarf, einschließlich der Unterstützung anderer Mitarbeiter der Abteilung
Der erfolgreiche Bewerber
Der Finanzassistent, den wir suchen, wird folgende Qualifikationen und Erfahrungen mitbringen:
- Ein Abschluss in Finanzen oder Buchhaltung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzen
- Erfahrung mit einem ERP-System
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache, Kenntnisse der französischen Sprache wären von Vorteil
- Gute Kenntnisse der Buchhaltungs- und Finanzprinzipien, -verfahren und -systeme
- Fähigkeit, anwendbare Buchhaltungs- und Finanzregeln, -vorschriften und -verfahren zu verstehen, zu interpretieren, innerhalb dieser zu arbeiten und zu kommunizieren
- Fähigkeit, Arbeitsaufträge zu priorisieren, den eigenen Zeitplan zu organisieren, selbstständig zu arbeiten sowie effektiv im Team zu arbeiten und Fristen einzuhalten
- Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, taktvoll mit Kunden umzugehen und Anfragen sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise zu beantworten
- Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektive Partnerschaften aufrechtzuerhalten
Was wird angeboten
Option, bis zu 2 Tage pro Woche remote zu arbeiten.
Finance Assistant Arbeitgeber: Michael Page
Unser Kunde ist eine bedeutende gemeinnützige Organisation in Genf, die ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld bietet. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten, sowie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die das persönliche und berufliche Wachstum fördern. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und offene Kommunikation, was es zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Assistant erhalten könnten
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Michael Page zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Michael Page für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Michael Page und Finance Assistant an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Michael Page, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Michael Page sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Michael Page erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
