Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe in einem dynamischen Bauunternehmen.
- Unternehmen: Innovatives Bauunternehmen mit professionellem Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Büro und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und Raum für eigene Ideen in einem etablierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte Büroprozesse aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Mentoring-Programme und Unterstützung bei der Einarbeitung.
Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich Immobilienentwicklung und Wohnungsbau, das sich auf die Realisierung und Betreuung von Wohnimmobilien spezialisiert hat. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und eine praxisorientierte Zusammenarbeit aus. Zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Freude an organisatorischen Aufgaben hat, den Überblick behält und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner fungiert.
Aufgabengebiet:
- Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sowie der allgemeinen E-Mail-Kommunikation
- Telefonische Betreuung und erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Dienstleister und weitere externe Kontakte
- Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Pflege von Kalendern
- Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftstücken
- Pflege und Verwaltung von Daten, digitalen Akten und internen Dokumentationen
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
- Koordination von Büromaterial sowie Betreuung organisatorischer Anliegen im Büroalltag
- Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben und internen Projekten
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise im Büromanagement oder in der Verwaltung
- Erste Berufserfahrung in der Büroassistenz, Teamassistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich flexibel in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzubringen
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Vergütungspaket:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen administrativen Aufgaben
- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit dem Team
- Ein moderner Arbeitsplatz in Frankfurt am Main
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Möglichkeiten, eigene Ideen zur Verbesserung von Büroabläufen einzubringen
- Ein langfristig orientiertes Arbeitsumfeld in einer etablierten Branche
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, abhängig vom konkreten Standort
Kontakt:
Kerim Acar
Referenznummer JN-102026-7135526
Beraterkontakt +49 1733803715
Büroassistenz (m/w/d) - Bauunternehmen in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) - Bauunternehmen in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Michael Page ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Michael Page auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Michael Page bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Michael Page nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Michael Page auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) - Bauunternehmen in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Michael Page anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Büroassistenz (m/w/d) - Bauunternehmen bei Michael Page zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Michael Page erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Michael Page aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
