Intro Karriere- und Lernmöglichkeiten Praxisnahes Arbeiten Firmenprofil Unser Kunde ist eine international renommierte Wirtschaftskanzlei mit einem starken globalen Netzwerk und anspruchsvollen Mandaten. Die Kanzlei berät nationale und internationale Unternehmen, Finanzinstitute und weitere institutionelle Mandanten in komplexen rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen. Am Standort Frankfurt erwartet Sie ein professionelles, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit hohen Qualitätsstandards und kurzen Kommunikationswegen. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und Freude daran hat, einen Partner sowie das dazugehörige Team im anspruchsvollen Tagesgeschäft zu unterstützen. Aufgabengebiet Eigenständige und professionelle Unterstützung eines Partners im operativen Tagesgeschäft Organisation und Koordination des anspruchsvollen Termin- und Kalendermanagements Planung und Koordination von nationalen und internationalen Geschäftsreisen Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern - auf Deutsch und Englisch Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen und Informationen Unterstützung bei der Organisation von Mandantenveranstaltungen und internen Events Verwaltung und Pflege von Kontaktdaten und relevanten Informationen Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Assistenzbereich Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkräften und internen Fachbereichen Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement , Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer internationalen Kanzlei, Beratungsgesellschaft oder eines international tätigen Unternehmens Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise Freude an einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld Vergütungspaket Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen Unbefristete Festanstellung in einem international geprägten Arbeitsumfeld Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main Möglichkeit zu hybridem Arbeiten und flexibler Arbeitsgestaltung Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven Internationales und kollegiales Team mit professionellen Strukturen Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße technische Ausstattung Zuschüsse bzw. weitere attraktive Mitarbeiterbenefits 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung der Arbeitszeit Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu internationalen Mandanten und Entscheidungsträgern Kontakt Kerim Acar Referenznummer JN-092026-7110546 Beraterkontakt +49 1733803715
Partner Assistenz (m/w/d) - Internationale Anwaltskanzlei in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
