Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung im administrativen Bereich.
- Unternehmen: Internationales Beratungsunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Umweltmanagement.
- Vorteile: Teilzeitmodell, angenehme Arbeitsatmosphäre und zentrale Lage in Frankfurt.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein professionelles Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Umwelt- und Risikomanagement. Mit einer starken globalen Präsenz und einem hochwertigen Kundenportfolio bietet das Unternehmen ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld.
Aufgabengebiet:
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Meetings, Konferenzräumen und Terminen
- Unterstützung im Travel- und Terminmanagement
- Verwaltung eingehender und ausgehender Post sowie Kurierdienste
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Front Office, Empfang oder in einer administrativen Rolle von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch essenziell)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit in Teilzeit (32 Stunden, Montag bis Donnerstag)
Vergütungspaket:
- Internationales Arbeitsumfeld in einem renommierten Beratungsunternehmen
- Teilzeitmodell mit klar geregelten Arbeitszeiten (Mo-Do)
- Zentrale Lage in Frankfurt mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und professionelles Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung
Kontakt:
Mohamed Matar
Referenznummer JN-052026-7010775
Beraterkontakt +491728513906
Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Unser Kunde bietet ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Professionalität setzt. Mit einer zentralen Lage in Frankfurt und einem klaren Teilzeitmodell ermöglicht das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Die familiäre Atmosphäre und die Möglichkeit, in einem internationalen Kontext zu arbeiten, machen es zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Front Office Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Front Office-Bereich dazu passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Front Office oder ähnlichen Bereichen. Was hast du gelernt? Wie hast du Herausforderungen gemeistert? Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Beratungsunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Projekte im Bereich Nachhaltigkeit und Umweltmanagement an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Front Office oder wie du mit internationalen Gästen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und flüssiger sprichst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Branche wichtig sind, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Meetings koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
