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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings und unterstütze bei der Planung von Veranstaltungen mit verschiedenen Partnern.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen, das sich auf Portfolio-Management spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: 2 Tage Homeoffice pro Woche und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollaborativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echte Veränderungen in der Gemeinschaft bewirken kann.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in einem relevanten Bereich oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Portfolio und Stakeholder Unterstützung
Koordination und logistische Unterstützung für Meetings, Workshops und Engagements mit internen und externen Stakeholdern, sowohl persönlich als auch online. Unterstützung bei der Planung, Budgetierung und Durchführung von regionalen und portfolio‑bezogenen Veranstaltungen mit verschiedenen Partnern. Assistenz bei der Vorbereitung und Verteilung von Briefingnotizen, Präsentationen und Schulungsmaterialien.
Information und Datenmanagement
Koordination der Verwaltung von grant‑bezogenen Entitätsdaten, einschließlich Überprüfung, Validierung und Bearbeitung von Änderungsanfragen gemäß den festgelegten Verfahren. Sicherstellen, dass Partner- und Stakeholder-Daten sowie zugehörige Dokumentationen in den Unternehmenssystemen genau und aktuell gehalten werden. Organisierte digitale Ablagesysteme pflegen und effektive Informationsflüsse zwischen den Teams unterstützen. Administrative Unterstützung für Kollaborationsplattformen (z. B. gemeinsame Arbeitsbereiche und Teamseiten), einschließlich Einrichtung, Wartung und Benutzer-Onboarding. Unterstützung bei Übersetzungsprozessen von Dokumenten und Qualitätsprüfungen, wenn erforderlich.
Teamoperationen und Geschäftssupport
Beitrag zur operativen Planung, Fortschrittsverfolgung, Berichterstattung und Budgetüberwachung für zugewiesene Arbeitsströme. Koordination von Geschäftsreisevorbereitungen für Mitarbeiter und externe Teilnehmer unter Einhaltung von Sicherheits- und internen Anforderungen. Verfolgung reisebezogener Ausgaben und Ausführungsraten wie delegiert. Anwendung standardisierter Verfahren zur Verwaltung von Zugriffsrechten auf digitale Werkzeuge und Kommunikationskanäle. Unterstützung bei beschaffungsbezogenen Prozessen für Lieferanten und Dienstleister, wenn erforderlich. Assistenz bei Onboarding-Aktivitäten für neue Teammitglieder und Unterstützung von Teaminitiativen, die Zusammenarbeit, Wohlbefinden und effektives Teamwork fördern. Administrative Unterstützung für spezifische Budgetüberwachungsaktivitäten auf Anfrage.
Unterstützung im Grant-Lebenszyklus
Administrative und koordinative Unterstützung für standardisierte Prozesse im Grant-Management, um sicherzustellen, dass Dokumentation, Dateneingaben und Beiträge von Stakeholdern gemäß den vereinbarten Anforderungen behandelt werden.
Qualifikationen
Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Finanzen, internationalen Beziehungen, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige berufliche Ausbildung oder relevante Berufserfahrung. Erfahrung in einer Rolle zur Unterstützung von Portfolios, Koordination oder Betrieb. Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Plattformen und Systemen zur Überwachung von Prozessen und zur Verwaltung von Informationen. Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten, Fristen einzuhalten und sich in schnelllebigen Umgebungen anzupassen. Erfahrung mit grundlegender Budgetverfolgung oder finanzieller Überwachung. Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details. Ausgezeichnete Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich). Kenntnisse zusätzlicher regionaler Sprachen sind von Vorteil.
Vorteile
2 Tage Homeoffice pro Woche.
Fund Portfolio Coordinator for 9 months Arbeitgeber: Michael Page
Kontaktperson:
Michael Page HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fund Portfolio Coordinator for 9 months
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese anzugehen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren und die richtigen Informationen zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der heutigen Arbeitswelt ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fund Portfolio Coordinator for 9 months
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben und Anforderungen übereinstimmen, die wir suchen.
Beweise deine Organisationstalente: Da die Rolle viel Koordination erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit einbringen, die zeigen, wie gut du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Position zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung richtig erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitest
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Koordination und Unterstützung von Stakeholdern hast.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit digitalen Plattformen und Systemen. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast oder wie du Budgetüberwachung durchgeführt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Teams gearbeitet hast. Betone, wie du zur Förderung von Teamarbeit und Wohlbefinden beigetragen hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.