International environment High-impact project About Our Client International Organization Job Description Coordinating and tracking documentation requests across multiple stakeholders. Maintaining and updating tracking spreadsheets and audit logs. Following up with internal teams to ensure timely submission of required documents. Organizing and managing electronic records and document repositories. Reviewing documentation to ensure completeness and accuracy. Supporting the preparation and coordination of audit-related activities. Ensuring all documentation is properly filed and readily accessible when needed. The Successful Applicant Previous experience in administration, document management, project support, or compliance coordination. Strong organizational skills and meticulous attention to detail. Ability to manage multiple priorities and meet tight deadlines. Proactive approach with excellent follow-up and coordination skills. Strong communication and stakeholder management abilities. Advanced proficiency in Microsoft Excel, Word, Outlook, and other standard business applications. Comfortable handling confidential and sensitive documentation. What's on Offer Temporary assignment of approximately 3 months. Exposure to a significant compliance and documentation project. Opportunity to work within a professional and international environment.
Documentation Coordinator in Geneva Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
