Occuper un rôle clé et polyvalent Travailler en étroite collaboration avec la direction À propos de notre client Fondation Nomads, Genève Description du poste Comptabilité Saisies comptables courantes, suivi des paiements et des notes de frais Préparation et transmission à la fiduciaire des éléments nécessaires aux bouclements, décomptes TVA et clôtures Contrôle de gestion Ressources humaines et salaires Saisie mensuelle dans l'outil de paie des mutations du personnel et des modifications contractuelles Finalisation de la paie des collaborateurs·trices, pour validation par la directrice Tenue des dossiers du personnel, suivi des absences et vacances, onboarding administratif Secrétariat de direction Gestion de l'agenda et de la correspondance de la directrice Préparation logistique et rédaction des procès-verbaux des séances, dont celles du Conseil de fondation Support administratif et logistique de l'équipe Organisation des agendas et des invitations, mise à jour du CRM, traitement. Organisation administrative et logistique des événements de la fondation. Profil recherché CFC d'employé·e de commerce ; une formation complémentaire en gestion du personnel ou en comptabilité est un atout 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent Expérience confirmée de la paie suisse et des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, allocations familiales) Bonnes connaissances en comptabilité générale et TVA Excellente maîtrise des outils M365 ; la pratique d'un CRM et d'un logiciel de paie est un plus Français, excellente orthographe, anglais ou allemand un plus. Vos qualités : rigueur, fiabilité et discrétion absolue. Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités, et vous aimez être l'interlocuteur·trice de référence d'une équipe engagée. Informations complémentaires Un poste central et varié au sein d'une fondation engagée Une collaboration directe avec la direction Taux d'activité : 80 %
Office Manager 80% in Geneva Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
