Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Meetings, Veranstaltungen und Schulungen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierte internationale Organisation mit einem kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sofortiger Start, 6-12 Monate, Entwicklung deiner administrativen Fähigkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Arbeit in einem schnelllebigen internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld und erweitere deine beruflichen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in administrativen Rollen, fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
- Join a renowned international environment.
- Gain broad exposure across administration and operations.
- Join a renowned international environment.
- Gain broad exposure across administration and operations.
- About Our Client
- International Organisation
Job Description
- Provide administrative and logistical support for meetings, events, and training activities.
- Coordinate communications with participants, speakers, and external stakeholders.
- Manage travel arrangements, including flight bookings and related documentation.
- Process administrative requests, purchase requisitions, and travel approvals through internal systems.
- Support financial and operational processes while ensuring timely follow-up of administrative tasks.
- Assist with general office coordination and other administrative duties as required.
- The Successful Applicant
- 3-5 years of experience in an administrative, executive support, or secretarial role.
- Fluent in English and French, both written and spoken.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities.
- Comfortable working in a fast-paced international environment.
- Proficient with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Knowledge of Spanish is a plus
- What's on Offer
- Immediate or upcoming start.
- 6 to 12-month assignment.
- International and collaborative workplace.
- Opportunity to develop your administrative and coordination skills in a highly professional setting.
- Quote job ref: JN-
Temporary Administrative Assistant (6-12 Month Assignment) in Genf Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Temporary Administrative Assistant (6-12 Month Assignment) in Genf mit Bravour zu bestehen
Time Management
Communication Skills
Attention to Detail
Organizational Skills
Adaptability
Problem-Solving Skills
Flexibility
