Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für alle Themen rund um Gebäude und Standortservices.
- Unternehmen: Weltweit agierendes Unternehmen mit innovativen Automatisierungslösungen in Hamburg.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Betriebsklima mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Arbeitsumgebungen und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in koordinierenden Funktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein weltweit agierendes Unternehmen, das innovative Automatisierungs- und Technologielösungen für anspruchsvolle Branchen entwickelt und produziert.
Moderne Arbeitsumgebungen, hohe Qualitätsstandards sowie eine langfristige Perspektive zeichnen das Unternehmen aus.
- Zentraler Standort in Hamburg
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Aufgabengebiet
- Zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen und organisatorischen Themen rund um Gebäude, Flächenmanagement und Standortservices
- Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination externer Facility-Dienstleister
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Standortbetriebs
- Planung, Nachverfolgung und Koordination laufender Facility-Themen
- Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Beauftragung externer Dienstleister
- Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
- Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting
- Verwaltung und Überwachung von Verträgen sowie Fristenmanagement
- Begleitung interner und externer Audits inklusive Maßnahmenverfolgung
- Unterstützung bei Umzügen, Arbeitsplatzkonzepten und standortübergreifenden Projekten
- Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
- Vertretung der Warenannahme sowie Unterstützung der Abteilungsleitung in definierten Themenbereichen
- Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden, administrativen oder organisatorischen Funktion
- Idealerweise Erfahrung im Facility Management, Office Management, Workplace Management oder Gebäudemanagement
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- What's On Offer
- Unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Arbeitsmitteln
- Kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
Facility Coordinator (m/w/d) | Hamburg Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
