Intro Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen Firmenprofil Unser Mandant ist ein mittelständisch geprägtes, international ausgerichtetes Unternehmen aus dem technisch-naturwissenschaftlichen Umfeld. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Lösungen für anspruchsvolle Kunden und verbindet dabei technisches Know-how, hohe Qualitätsstandards und eine langfristige Unternehmensperspektive. Der Standort befindet sich in Hanau-Wolfgang. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einer professionellen Zusammenarbeit und einem hohen Anspruch an Zuverlässigkeit und Qualität. Aufgabengebiet Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Eigenständige Koordination und Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Terminen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Wiedervorlagen Vorbereitung von internen und externen Gesprächen sowie Geschäftsterminen Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Terminabstimmung Professionelle Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie Kunden, Geschäftspartnern und weiteren externen Kontakten Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und gegebenenfalls Protokollführung Strukturierung und Aufbereitung relevanter Informationen für die Geschäftsleitung Unterstützung bei ausgewählten Projekten und Sonderthemen der Geschäftsführung Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und relevanten Fachbereichen Übernahme weiterer verantwortungsvoller organisatorischer Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine sehr strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Eigenständigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Souveränes und professionelles Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Gespür für vertrauliche Informationen Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreiben Loyalität und ein professioneller Umgang mit der Geschäftsführung und sensiblen Unternehmensinformationen Vergütungspaket Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit hohem Gestaltungsspielraum Ein langfristig ausgerichtetes, etabliertes Unternehmensumfeld Flache Hierarchien und eine unkomplizierte Zusammenarbeit Anspruchsvolle Aufgaben an einer zentralen Schnittstelle des Unternehmens Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten Attraktive Rahmenbedingungen und eine leistungsgerechte Vergütung Gute Erreichbarkeit des Standorts Hanau-Wolfgang Kontakt Kerim Acar Referenznummer JN-092026-7104332 Beraterkontakt +49 1733803715
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Hanau Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
