Health-Safety & Workplace Project Coordinator

Health-Safety & Workplace Project Coordinator

Geneva Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Michael Page

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Verbesserung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.
  • Unternehmen: Führendes internationales Unternehmen mit starkem Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden.
  • Vorteile: Strategische Rolle mit Flexibilität, Autonomie und direktem Einfluss auf Transformation.
  • Weitere Informationen: Möglichkeit, mit Führungskräften zusammenzuarbeiten und internationale Standards zu setzen.
  • Warum dieser Job: Gestalte sicherere Arbeitsplätze und arbeite in einem multikulturellen Umfeld.
  • Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in Projektkoordination und Gesundheitsmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Key Responsibilities

  • Leiten von Transformationsprojekten im Bereich Arbeitsplatz und Gesundheit & Sicherheit.
  • Gestaltung sicherer, smarter Arbeitsplätze an internationalen Standorten.
  • Planen, Koordinieren und Unterstützen von Gesundheits- und Sicherheitsprüfungen an mehreren Standorten, um Konsistenz in der Vorgehensweise und Berichterstattung sicherzustellen.
  • Bewerten bestehender Praktiken, Identifizieren von Lücken und Überwachen von Korrekturmaßnahmen bis zur erfolgreichen Umsetzung.
  • Entwickeln, Formalisieren und Harmonisieren von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien, Verfahren, Standards und Governance-Rahmenwerken an allen Standorten.
  • Unterstützen des Führungsteams am Arbeitsplatz bei der Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsstrategien sowie kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.
  • Koordinieren von Inspektionen, Risikobewertungen, regulatorischen Compliance-Aktivitäten und Präventionsplänen.
  • Verwalten von Dienstleistern am Arbeitsplatz, Wartungsaktivitäten, Vertragsverlängerungen, Ausschreibungen und Lieferantenleistungen.
  • Verhandeln von Arbeitsumfang und Unterstützung der Vertragsverwaltung für Projekte im Bereich Arbeitsplatz und Gesundheit & Sicherheit.
  • Entwerfen und Pflegen von Dashboards, KPIs, Aktionsverfolgern und Managementberichten zur Sichtbarkeit des Projektfortschritts und der Compliance.
  • Partnerschaft mit lokalen Standortleitern und wichtigen Interessengruppen zur Gewährleistung einer effektiven Umsetzung von Programmen und Standards.
  • Unterstützen der Transformation des Arbeitsplatzes durch Integration von Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in das Arbeitsplatzdesign und die Betriebsabläufe.
  • Koordinieren von Notfallvorbereitungsaktivitäten, einschließlich Übungen, Schulungsprogrammen, Sensibilisierungskampagnen und zugehöriger Dokumentation.
  • Vorbereiten, Aktualisieren und Pflegen von Verfahren, Handbüchern, operativen Richtlinien und auditbereiten Dokumentationen.

Der erfolgreiche Bewerber

  • Nachgewiesene Erfahrung im Bereich Arbeitsplatz, Facility Management, Gesundheit & Sicherheit, interne Audits, operative Exzellenz oder einem verwandten Bereich.
  • Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in der Projektkoordination, im Betrieb von Arbeitsplätzen oder in Gesundheits- und Sicherheitsumgebungen.
  • Starke Erfahrung in der Koordination funktionsübergreifender Projekte und der Förderung der Prozessharmonisierung über mehrere Interessengruppen und Standorte hinweg.
  • Solides Verständnis von Auditmethoden, Risikomanagement, Compliance und Praktiken zur kontinuierlichen Verbesserung.
  • Erfahrung in der Entwicklung von KPIs, Dashboards, Reporting-Tools und Leistungsüberwachungsrahmen.
  • Kenntnisse der Schweizer Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, einschließlich CFST/EKAS 6508 und ASA-MSST-Rahmen, wären von Vorteil.
  • Starke Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Koordination von Lieferanten.
  • Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse; Kenntnisse in Power BI wären von Vorteil.
  • Fließende Französisch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, ohne direkte Autorität Einfluss zu nehmen.
  • Hochgradig organisiert, analytisch und detailorientiert, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
  • Autonom, proaktiv, lösungsorientiert und komfortabel in einem sich entwickelnden internationalen Umfeld.

Was wird geboten

  • Eine strategische und sichtbare Rolle, die direkt zur Transformation einer renommierten internationalen Organisation beiträgt.
  • Die Möglichkeit, wirkungsvolle Gesundheits- und Sicherheits- sowie Arbeitsplatzinitiativen an mehreren internationalen Standorten zu leiten.
  • Ein kollaboratives, multikulturelles Umfeld, das Autonomie, Flexibilität und Kontakt zu hochrangigen Stakeholdern bietet.

Health-Safety & Workplace Project Coordinator Arbeitgeber: Michael Page

Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.

Michael Page

Kontaktdaten:

Michael Page Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Health-Safety & Workplace Project Coordinator erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Michael Page siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Health-Safety & Workplace Project Coordinator mit Bravour zu bestehen

Communication Skills
Problem-Solving Skills
Organizational Skills
Adaptability
Compassion
Flexibility
Teamwork

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Michael Page nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Michael Page einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.