Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Abläufe und arbeite mit Excel für eine effiziente Datenverwaltung.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und offener Kommunikation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, individuelle Weiterbildung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Excel-Kenntnisse und gestalte aktiv die Unternehmensabläufe mit.
- Qualifikationen: Sichere Excel-Kenntnisse und organisatorisches Talent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Intro Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Offene Kommunikation und ehrliches Feedback Firmenprofil Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld und professionellen Unternehmensstrukturen.
Das Unternehmen zeichnet sich durch ein dynamisches Marktumfeld, eine hohe Qualitätsorientierung und eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen aus.
Am Standort im Raum Frankfurt am Main erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Excel-Kenntnisse gezielt einsetzen können.
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, sorgfältig arbeitet und das Team im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.
Aufgabengebiet Sie organisieren administrative Abläufe und behalten offene Aufgaben im Blick.
Sie pflegen und aktualisieren Übersichten in Excel, damit Informationen jederzeit verfügbar sind.
Sie erstellen Tabellen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen für den Arbeitsalltag.
Sie koordinieren Termine und stimmen diese mit den beteiligten Personen ab.
Sie bereiten Besprechungen vor und dokumentieren wichtige Ergebnisse.
Sie bearbeiten eingehende Anfragen und leiten diese zuverlässig weiter.
Sie verwalten Dokumente und sorgen für eine strukturierte Ablage.
Anforderungsprofil Das bringen Sie mit: Sie verfügen über sichere Excel-Kenntnisse und bereiten Daten übersichtlich auf.
Sie organisieren administrative Aufgaben sorgfältig und strukturiert.
Sie arbeiten sicher mit Tabellen, Dokumenten und digitalen Ablagen.
Sie koordinieren Termine und behalten mehrere Aufgaben im Blick.
Sie kommunizieren klar und freundlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Sie arbeiten eigenständig und erledigen Aufgaben zuverlässig.
Vergütungspaket Abwechslungsreiche administrative Tätigkeit mit vielseitigen Einblicken in die Unternehmensabläufe Kollegiales Arbeitsumfeld und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das Team Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung administrativer Prozesse einzubringen Moderne Arbeitsumgebung und zeitgemäße Arbeitsmittel Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung Gute Erreichbarkeit des Standorts im Raum Frankfurt am Main Kontakt Kerim Acar Referenznummer JN-112026-7138968 Beraterkontakt +49 1733803715
Administrative Assistenz (m/w/d) - Excel-Kenntnisse (m/w/d) in Heusenstamm Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistenz (m/w/d) - Excel-Kenntnisse (m/w/d) in Heusenstamm erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Michael Page zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz (m/w/d) - Excel-Kenntnisse (m/w/d) in Heusenstamm mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Michael Page bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
