HR Admin & Services Coordinator 80-100 (m/w)

• Temporäre Anstellung für 2-4 Monate
• Detailorientiert und pragmatisch – Sie packen mit an

About Our Client
Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Qualität, Verantwortung und Nähe, suchen wir eine/n HR Admin & Services Coordinator 80-100% per sofort.

Job Description

• Eigenverantwortliche Betreuung der administrativen Prozesse im Bereich Aus- und Weiterbildung (z. B. Vertragserstellung, Abrechnungen, Zeiterfassung)
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragestellungen rund um Weiterbildungen, Subventionen, Rückzahlungen, App-Nutzung und interne Richtlinien
• Erstellung, Koordination und Pflege von Weiterbildungsvereinbarungen sowie Ausstellung von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen
• Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von Kostenübersichten
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner HR-Prozesse und Tools
• Dokumentation von Arbeitsanweisungen, Vorlagen und Checklisten
• Projektmitarbeit nach Bedarf

The Successful Applicant

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent:in, Studium in Arbeits- oder Organisationspsychologie)
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
• Erfahrung in der Prozessoptimierung im HR-Umfeld von Vorteil
• Ausgeprägtes vernetztes Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office); Kenntnisse in HR-Systemen wie Abacus und/oder SAP sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

What\’s on Offer
Sie wollen Verantwortung übernehmen, sich in einem unterstützenden Team einbringen und mit Ihrem Organisationstalent etwas bewirken? Dann bewerben Sie sich online

Contact: Caroline Bourgouin
Quote job ref: JN