pul liEigenverantwortung im operativen HR-Alltag /li liTemporärer Einsatz bis März bzw. Mai 2027 /li /ul h3About Our Client /h3 pUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Gesundheits- und Life-Sciences-Branche mit einer etablierten HR-Organisation und einem eingespielten Team. Für die Zeit von Oktober 2026 bis voraussichtlich März oder Mai 2027 suchen wir eine Persönlichkeit mit einer strukturierten und genauen Arbeitsweise, die gerne vernetzt denkt und sich in einer administrativ geprägten HR-Rolle wohlfühlt. /p h3Job Description /h3 ul liErstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen und -ergänzungen /li liVerantwortung für die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten /li liErstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende /li liSelbstständiges Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen /li liUnterstützung bei Lohnmutationen sowie beim jährlichen Lohn- und Bonusprozess /li liPflege und Aktualisierung der Personaldaten /li liUnterstützung im Rekrutierungsprozess inklusive Inserateschaltung, Interviewkoordination und Bewerbermanagement /li liAnsprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen /li liUnterstützung bei Systemanfragen /li liVerwaltung und Pflege der Personaldossiers /li liErfassung von Unfallmeldungen (SUVA) /li liBetreuung des HR-Postfachs sowie allgemeine HR-Administration /li /ul h3The Successful Applicant /h3 ul liKaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder vergleichbare Qualifikation /li liMindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration /li liErfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles /li liSehr genaue, detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise /li liFreude an administrativen und wiederkehrenden Aufgaben /li liAusgeprägte Teamfähigkeit und hands-on Mentalität /li liVernetzte Denkweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten /li liErfahrung mit Abacus und/oder Workday von Vorteil /li liSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift /li /ul h3What's on Offer /h3 ul liStrukturierte Rolle mit Fokus auf HR-Administration /li liEingespieltes und unterstützendes HR-Team /li liModerne HR-Systeme /li liHomeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung /li liGut erreichbarer Arbeitsort mit ÖV-Anbindung /li /ul pbQuote job ref: JN- /b /p /p #J-18808-Ljbffr
HR Assistant 60-80% Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
