Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team im Tagesgeschäft und bei der Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen in Düsseldorf mit wertschätzendem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere im HR-Bereich mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Assistant (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Aufgabengebiet
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Unterstützung der Entgeltabrechnung (Payroll)
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Betreuung des Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsmanagements
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung im Recruiting sowie im On- und Offboarding
- Erstellung von Auswertungen und Reports
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse im Bereich Payroll bzw. Entgeltabrechnung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Persönlichkeit
Vergütungspaket
- Einstieg über die Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guten Übernahmechancen
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Unternehmensregelung)
- 30 Tage Urlaub
- Umfangreiche Einarbeitung und ein kollegiales Team
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege
Kontakt: Florian Kuhles, Referenznummer JN-072026-7056648, Beraterkontakt 01788005711
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Michael Page ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Michael Page zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Michael Page erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
