Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der monatlichen Payroll und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit zentralem Standort in Hamburg Nord.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Entwicklungsperspektiven im HR-Bereich.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze in einem stabilen Unternehmensumfeld mit wertschätzender Kultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte moderne HR-Prozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Hierbei handelt es sich um ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hamburg Nord.
Aufgabengebiet
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Payroll in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder intern
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeitwirtschaftssystemen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und HR-relevanten Dokumenten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt, Abrechnung und administrativen HR-Themen
- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei On- und Offboarding-Prozessen
- Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und administrativen Abläufen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise mit Berührungspunkten in der Entgeltabrechnung / Payroll
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf hybrides Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung sowie Entwicklungsperspektiven im HR-Bereich
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen HR-Prozessen
- Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
- Zuschüsse zu Mobilität oder Verpflegung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmensumfeld
Kontakt
Luisa Dos Santos Almeida
Beraterkontakt: +49 172 984 2616
HR Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Payroll Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Payroll erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Michael Page aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Michael Page, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Michael Page klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Michael Page die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
