Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Personaladministration und Unterstützung bei Onboarding-Prozessen.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit moderner Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Job Summary/Introduction Für unseren Kunden suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Operations.
Details about the Client
Unser Mandant ist ein mittelständisches Unternehmen aus dem Dienstleistungs- und Technologiebereich mit mehreren Standorten in Deutschland.
Das Unternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeitende und zeichnet sich durch eine moderne Unternehmenskultur, flache Hierarchien und digitale HR-Prozesse aus.
Der Standort befindet sich in Hamburg und bietet eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Durch das kontinuierliche Wachstum entstehen spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Die HR-Abteilung legt besonderen Wert auf Serviceorientierung, Prozessoptimierung und eine positive Employee Experience.
- Description
- Eigenständige Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in Personio
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Verwaltung von Abwesenheiten, Krankmeldungen und Zeiterfassungsdaten
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung inklusive Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Erfassung und Prüfung von variablen Entgeltbestandteilen wie Boni, Zuschlägen, Überstunden und Fehlzeiten
- Enge Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern oder der internen Entgeltabrechnung
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung
- Candidate's Profile
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder HR Operations
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Personio
- Praktische Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Job Offer
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen mit Option auf langfristige Perspektiven
- Attraktive Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Moderne Arbeitsplatz und digitale HR-Prozesse
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Gute Erreichbarkeit des Standorts Hamburg
- Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses durch die Personalberatung in Hamburg
- #J-18808-Ljbffr
HR Operations / Personalsachbearbeiter (m,w,d) Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations / Personalsachbearbeiter (m,w,d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Michael Page aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Michael Page, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations / Personalsachbearbeiter (m,w,d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Michael Page klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Michael Page die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
