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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte zentrale HR-Operations-Themen und unterstütze den gesamten Employee Lifecycle.
- Arbeitgeber: Internationale Industrie- und Handelsorganisation mit Sitz in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungsperspektiven im HR-Bereich und internationales Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im HR Operations und sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für eine international tätige Industrie- und Handelsorganisation mit Hauptsitz in der Schweiz suchen wir eine/n HR Operations Specialist (m/w/d).
In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Verantwortung für zentrale HR-Operations-Themen in der Schweiz. Du stellst den operativen HR-Betrieb entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher und fungierst als kompetente Anlaufstelle für komplexe operative HR-Anliegen.
Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, dem HR Hub sowie den Centers of Excellence zusammen und sorgst dafür, dass Prozesse effizient, korrekt und konsistent umgesetzt werden. Dabei übernimmst du insbesondere:
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR-Themen
- Sicherstellung der korrekten Anwendung des Arbeitsrechts im Tagesgeschäft
- Eigenständige Bearbeitung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und Richtlinien
- Analyse von HR-Daten sowie Erstellung von Reports zur Unterstützung von Managemententscheidungen
- Unterstützung in HR-Zyklen wie Performance-, Compensation- und Talentprozessen
- Funktion als Second-Level-Support bei komplexeren HR-Anliegen
- Schwerpunkt Swiss HR Operations
- End-to-End Verantwortung für Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen inkl. Drittstaaten
- Betreuung und Koordination des Meldeverfahrens (Kurzzeitentsendungen)
- Verantwortung für SECO-Bewilligungen (Sonn- und Feiertagsarbeit)
- Sicherstellung korrekter Daten, Fristen und Prozesse in Workday
- Verwaltung von Elternzeitprozessen inkl. Behördenmeldungen und AHV-Themen
- Betreuung von Langzeitabsenzen in Zusammenarbeit mit Ärzten und Führungskräften
- Onboarding-Management für neue Mitarbeitende
- Zusammenarbeit mit Behörden sowie externen Partnern im Bereich Sozialversicherungen
Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im HR Operations oder HR Generalist Umfeld in der Schweiz
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungssystem
- Erfahrung im Bereich Arbeitsbewilligungen (inkl. Drittstaaten) zwingend
Sprachen:
- Fliessend in Deutsch und Englisch (Schweizerdeutsch von Vorteil)
System & Tools:
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Workday
- Erfahrung im Umgang mit HR-Daten und Reporting von Vorteil
Persönlichkeit & Arbeitsweise:
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Freude an Daten und Zahlen
- Ruhige, souveräne und selbstsichere Persönlichkeit
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
Hast du eine Leidenschaft für HR Operations und möchtest dich fachlich in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln - mit Entwicklungsperspektive im HR Business Partner Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine online Bewerbung.
HR Operations Specialist Arbeitgeber: Michael Page
Kontaktperson:
Michael Page HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Specialist
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Schritt voraus sein!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die häufigsten Fragen im HR-Bereich und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen zur Stelle erhältst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Operations-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe entlang des Employee Lifecycles verstehst und bereit bist, diese effizient zu gestalten.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungssystem wichtig sind, solltest du dich auf mögliche Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Expertise in diesen Bereichen unterstreichen.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit HR-Daten und Reporting zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel für eine Analyse oder einen Report mitbringen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und wie du diese zur Unterstützung von Managemententscheidungen genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du komplexe HR-Anliegen klar und verständlich erklären kannst, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, auf allen Ebenen souverän zu kommunizieren.