Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite globale Payroll-Operationen und verbessere HR-Prozesse mit innovativen Technologien.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld.
- Vorteile: Internationale Exposition, enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und strategische HR-Initiativen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit globaler Reichweite und innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: 8-12 Jahre Erfahrung in HR-Operationen und fundierte Kenntnisse in Payroll-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international gelistetes Unternehmen, das in einem dynamischen und stark regulierten Umfeld tätig ist. Die Organisation verzeichnet ein starkes Wachstum und hat sich verpflichtet, skalierbare globale HR-Infrastrukturen aufzubauen, die Technologie und datengestützte Praktiken nutzen, um ihre internationale Belegschaft und Führungsteams zu unterstützen.
Aufgabengebiet
- Leitung und Koordination der globalen Gehaltsabrechnung in verschiedenen Ländern in Zusammenarbeit mit externen Anbietern, um Genauigkeit, Compliance, Auditbereitschaft und fristgerechte Ausführung sicherzustellen.
- Hauptansprechpartner für gehaltsbezogene Angelegenheiten, Verwaltung von Gehaltsanpassungen, Boni, Abzügen, Aktiengeschäften, Lohnbescheinigungen und Sozialversicherungsdeklarationen sowie Überwachung der Anbieterleistung, SLAs und operativen Kontrollen.
- Verwaltung der Leistungsadministration für Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit externen Anbietern, um eine qualitativ hochwertige Servicebereitstellung und effektive Kommunikation bezüglich der Leistungsprogramme sicherzustellen.
- Gestaltung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung der globalen HRIS-Plattform, einschließlich des Managements von Kern-HR-Daten, Dashboards, Onboarding- und Offboarding-Workflows, Leistungsmanagementkampagnen und Vergütungsüberprüfungszyklen.
- Koordination der jährlichen Gehaltsüberprüfungen, Bonusprozesse und Verwaltung von Aktienzuteilungen unter Gewährleistung der Datenintegrität und skalierbarer HR-Prozesse weltweit.
- Enge Zusammenarbeit mit HR-, Finanz- und IT-Teams zur Optimierung von Systemen und Workflows.
- Leitung der jährlichen Vergütungsbenchmarking-Aktivitäten mit externen Umfrageanbietern wie Radford/Aon oder WTW.
- Sicherstellung der Genauigkeit und Konsistenz der eingereichten Daten, Analyse von Markttrends und Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse zu Gehaltspositionierungen, Boni, Aktien und Leistungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Führungsebene.
- Sicherstellung der Einhaltung von GDPR, US-Vorschriften und Governance-Standards, die für börsennotierte Unternehmen gelten.
- Aufrechterhaltung starker Dokumentation und Prozessnachverfolgbarkeit, Unterstützung interner und externer Audits, Schutz vertraulicher HR-Daten, Identifizierung operativer Risiken und Förderung kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen zur Unterstützung des organisatorischen Wachstums und der internationalen Expansion.
Anforderungsprofil
- 8-12 Jahre Erfahrung in HR-Operationen, HRIS, Gehaltsabrechnung oder verwandten HR-Funktionen.
- Starke Expertise im Management von Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern und globalen HR-Operationen.
- Nachweisliche Erfahrung in der Implementierung und Optimierung von HRIS-Plattformen und HR-Prozessen.
- Solides Verständnis von HR-Daten-Governance, Compliance und Prozesskontrollen.
- Erfahrung mit Vergütungsbenchmarking-Tools und -Methoden, idealerweise mit Radford/Aon oder ähnlichen Anbietern.
- Erfahrung in einem regulierten, börsennotierten oder stark kontrollierten Umfeld wird stark bevorzugt.
- Starke analytische und numerische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Vergütungsmarktdaten zu interpretieren und in Frage zu stellen.
- Ausgezeichnete Projektmanagement-, Stakeholder-Management- und Anbieter-Koordinationsfähigkeiten.
- Hohe Detailgenauigkeit mit starkem operativen Disziplin und Umsetzungskompetenz.
- Komfortabel in schnelllebigen, sich entwickelnden internationalen Umgebungen mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise.
- Starke Systemorientierung und Begeisterung für die Nutzung digitaler Werkzeuge und Automatisierung zur Verbesserung der HR-Operationen.
Vergütungspaket
Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, einem innovativen und schnell wachsenden Unternehmen in einer hochsichtbaren globalen Rolle beizutreten. Der erfolgreiche Kandidat wird von breiter internationaler Exposition, enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung und der Möglichkeit profitieren, strategische HR-Transformationsinitiativen in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld zu leiten.
Kontakt
Referenznummer: JN- #J-18808-Ljbffr
HR Operations Sr Manager (M/F/X) Arbeitgeber: Michael Page
Unser Kunde ist ein international gelistetes Unternehmen, das in einem dynamischen und stark regulierten Umfeld tätig ist. Als Arbeitgeber bietet es eine innovative und wachstumsorientierte Arbeitsumgebung, die auf technologische Lösungen und datengestützte Praktiken setzt, um die internationale Belegschaft zu unterstützen. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einer engen Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung und der Chance, strategische HR-Transformationsinitiativen in einem dynamischen Team zu leiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Sr Manager (M/F/X) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns nicht vergessen, dass viele Jobs über persönliche Empfehlungen vergeben werden – also sei aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder einem kurzen Gespräch, um dein Interesse zu zeigen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im HR-Bereich hervorheben. Lass uns auch sicherstellen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele kennst, um im Gespräch zu glänzen!
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Sr Manager (M/F/X) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es relevant!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung aufgeführt haben. Das zeigt uns, dass du die Position wirklich verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Mach dich mit der Struktur und den Werten des Unternehmens vertraut. Informiere dich über deren HR-Strategien und wie sie Technologie nutzen, um ihre globalen HR-Prozesse zu optimieren. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung, HRIS-Implementierung oder im Projektmanagement demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und prägnant zu präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen in Bezug auf internationale HR-Prozesse sieht, oder wie sie die Zusammenarbeit zwischen HR, Finance und IT fördern.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle starke analytische Fähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Datenanalyse und Markttrends zu erläutern. Zeige, wie du diese Fähigkeiten genutzt hast, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu verbessern.
