Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des HR-Teams und optimiere Personaleinsatz und Kennzahlen.
- Unternehmen: Stabiles Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einer stabilen Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalplanung und habe einen echten Einfluss auf das Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Schlüsselrolle zwischen Personaladministration und Controlling mit hohem Einfluss auf Personaleinsatz und Kennzahlen.
Firmenprofil
- Schwerpunkt Dienstplanung & Zeiterfassung (ca. 70 %)
- Erstellung und Pflege von Dienst- und Einsatzplänen
- Verwaltung und Kontrolle von Arbeits-, Ausfall- und Fehlzeiten
- Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung
- Abstimmung mit Stationsleitungen und Führungskräften zur Personaleinsatzplanung
- Bearbeitung kurzfristiger Anpassungen im laufenden Betrieb
- Pflege personalrelevanter Daten in den eingesetzten Systemen
Schwerpunkt Personalcontrolling (ca. 30 %)
- Erstellung von Reports, Kennzahlen und Auswertungen
- Analyse von Personalkapazitäten, Ausfallquoten und Besetzungsständen
- Unterstützung bei Personalbedarfsplanungen
- Aufbereitung von Daten für Management und Bereichsleitungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Planungs- und Steuerungsprozessen
Aufgabengebiet
- Bearbeitung und Pflege von Personaldaten in internen Systemen
- Erstellung und Analyse von HR-Reports und Kennzahlen
- Unterstützung bei der Abwicklung von administrativen HR-Prozessen
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen im Personalbereich
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und Systemen
Anforderungsprofil
- Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Erfahrung in Dienstplanung, Personaladministration, Zeitwirtschaft oder Personalsteuerung
- Idealerweise Erfahrung im Klinik-, Pflege- oder Gesundheitswesen
- Fachliche Kenntnisse: Verständnis für Schicht- und Dienstplanmodelle, sicherer Umgang mit Kennzahlen und Auswertungen, Erfahrung in der Zeiterfassung und Personalorganisation
- Systeme: Gute Excel-Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von P&I Loga, Erfahrung mit Zeitwirtschafts-, Dienstplan- oder HR-Systemen
Sprachen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Persönliche Stärken
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zahlenaffinität
- Entscheidungsstärke im Tagesgeschäft
- Kommunikationsgeschick im Austausch mit Führungskräften
- Hohe Verlässlichkeit
Vergütungspaket
- Vergütung & Benefits: Anstellung in Zeitarbeit mit Aussicht auf Übernahme
- Strukturierte Einarbeitung
- Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Homeoffice Möglichkeit
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (sofern organisatorisch möglich)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einer stabilen Branche
Kontakt
Alessia Zappietro
Referenznummer: JN-082026-7084569
Beraterkontakt: +49895587958310
HR Sachbearbeiter & - Controller (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Sachbearbeiter & - Controller (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Michael Page aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Michael Page, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Sachbearbeiter & - Controller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Michael Page klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Michael Page die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
