Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalunterlagen und unterstütze bei HR-Prozessen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Internationales Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine HR-Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
Abwechslungsreiche HR-Aufgaben mit viel Eigenverantwortung.
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt in den Bereichen Prüfung, Inspektion, Analyse und Zertifizierung. Mit einem globalen Netzwerk aus Standorten und Experten trägt das Unternehmen dazu bei, Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit in unterschiedlichsten Branchen sicherzustellen.
Aufgabengebiet
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Personaldokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Unterstützung bei Eintritten, Versetzungen und Austritten von Mitarbeitenden
- Vorbereitung und Erstellung von Bescheinigungen sowie HR-relevanten Dokumenten
- Zusammenarbeit mit der externen Entgeltabrechnung
- Auswertung und Aufbereitung von Personaldaten und Reports
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalthemen
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Personalentwicklung und weiteren Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Optimierung von HR-Prozessen
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und digitalen Personalprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Weiterbildung im Personalbereich
Vergütungspaket
- Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Internationales Unternehmensumfeld mit spannenden Perspektiven
- Mitarbeiterrabatte und weitere Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheits- und Vorsorgeangebote
Kontakt
Maximilian Weissbach
Referenznummer JN-072026-7059240
Beraterkontakt +49 162 4211354
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR- Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Michael Page aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Michael Page, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR- Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Michael Page klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Michael Page die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
