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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die korrekte Lohnabrechnung und Betreuung der HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Diakonischer Dienstleister der evangelischen Kirche mit sozialer Mission.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Arbeit, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und gute Anbindung an ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bereit für eine neue Herausforderung? Unser Kunde in Heilbronn sucht!
Unser Kunde ist ein diakonischer Dienstleister der evangelischen Kirche. Sie helfen benachteiligten Menschen, Ausgrenzung zu verhindern, und unterstützen sie auf ihrem Weg in den ersten Arbeitsmarkt. Als kompetenter Partner für Gemeinwesen und Wirtschaft setzt unser Kunde auf Nächstenliebe, persönliches Engagement und ständige Qualitätsverbesserung.
Ihre Mission: Sie sind das Herzstück der Personalarbeit - organisiert, verantwortungsbewusst und mit einem feinen Gespür für Menschen und Prozesse. In einer vielfältigen Organisation mit verschiedenen Tarifwerken halten Sie die Fäden zusammen: Sie sorgen dafür, dass die Mitarbeitenden sich auf eine korrekte Abrechnung verlassen können und HR-Abläufe reibungslos funktionieren. Ihr Engagement schafft Klarheit, Vertrauen und Struktur - damit sich alle auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: gute Arbeit in einem stabilen Umfeld.
Aufgabengebiet
- Verantwortung für die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung inkl. Spesen, Zulagen, Abzügen und Pfändungen sowie Abstimmung der Lohnkonten und Monatsabschluss- und Jahresabschlussarbeiten
- Pflege der Personalstammdaten und digitale Aktenführung für alle Beschäftigungsarten
- Betreuung der operativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Abmahnungen, Kündigungen und Vertragsänderungen
- Sicherstellung der Datenqualität und Systempflege in Personal Office, KIDICAP und REXX; Systemadministration und Fehlerbehebung
- Verwaltung und Kontrolle von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Zeiterfassungen im System REXX
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Entgeltunterlagen
- Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu tariflichen und entgeltrelevanten Fragen
- Enge Zusammenarbeit mit Betriebsrat, MAV, Behörden, externen Dienstleistern und internen Fachbereichen
- Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Anforderungsprofil
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal / Verwaltung
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im operativen Personalmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung tariflicher Bestimmungen, wünschenswert: Vorkenntnisse in den Tarifen AVR Wü, TV/L Lehrer, pädagogischer Mindestlohn, iGZ oder Gebäudereinigung
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise KIDICAP, Personal Office und REXX-Systems sowie hohe IT-Affinität
- Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit bei der Abrechnung und Datenpflege
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Details
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten
Vergütungspaket
- Sinnstiftende Arbeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Wirkung
- Vielseitiges Aufgabenfeld mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten Team
- Flexibilität und eine moderne Arbeitsumgebung, die zu deinem Alltag passt
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Gute Anbindung an ÖPNV & PKW, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Business-Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Teamkultur, die verbindet: Kollegiale "After Work"-Treffen, Betriebsausflüge und gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des Zusammenhalts
- Leistungsgerechte Vergütung
Kontakt: Philipp Isfahani, Referenznummer JN-042026-7005407, Beraterkontakt +49711722317008
HR Service (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: Michael Page
Kontaktperson:
Michael Page HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Service (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den diakonischen Dienstleister und seine Werte. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, Fragen zu stellen, nutze sie. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frag nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Service (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für diese Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission des Unternehmens vertraut. Da es sich um einen diakonischen Dienstleister handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine Werte und dein Engagement für soziale Belange mit der Philosophie des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position viel mit Lohn- und Gehaltsabrechnung zu tun hat, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit HR-Systemen wie KIDICAP und REXX wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Systemen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In dieser Rolle wirst du oft mit Führungskräften und Mitarbeitenden kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, in einem engagierten Umfeld zu arbeiten.