- Internationales Pharmaunternehmen
- 24 Monate mit Option auf Verlängerung oder Übernahme
About Our Client
Als Impport/Export SPEZIALIST (d/m/w) in diesem internationalen Pharmaunternehmen Nähe Luzern bist Du für die reibungslose Abwicklung von internationalen Transporten und Exportprozessen verantwortlich. Diese spannende Position in der LOGISTIK bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Start im Oktober . 100% Onsite Präsenz.
Job Description
Für folgende Aufgabenbereiche bist Du zuständig:
- Ansprechperson für import- und distributionsrelevante Themen am Standort sowie Beratung interner und externer Stakeholder.
- Planung, Steuerung und Überwachung sämtlicher Import- und Exportprozesse inklusive Rechnungsprüfung, Erstellung von Verzollungsinstruktionen für Zollbroker, Kontrolle der Zollabwicklungen und Datenpflege.
- Erstellung und Prüfung aller erforderlichen Versandunterlagen gemäss Global Trade Compliance Standards und Good Distribution Practice (GDP), einschliesslich Proforma-Rechnungen, Packlisten, Gefahrgutdokumenten und Ursprungszeugnissen.
- Sicherstellung der erforderlichen Import- und Exportbewilligungen, Lizenzen sowie regulatorischen Nachweise.
- Organisation und Überwachung temperaturgeführter Luft- und Landtransporte für nationale und internationale Sendungen.
- Durchführung von Zolldeklarationen im EDEC-/Expovit-System.
- Erstellung, Pflege und Analyse relevanter Statistiken sowie operativer Kennzahlen.
- Einhaltung und Umsetzung von Trade Compliance Standards, SOPs und internen Richtlinien.
- Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Anforderungen im eigenen Verantwortungsbereich.
- Erstellung, Prüfung und Freigabe GMP-relevanter Dokumentationen.
- Anwendung regulierter Systeme wie Veeva und MEDS zur Durchführung GxP-relevanter Prozesse.
The Successful Applicant
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Import/Export.
- Kenntnisse regulatorischer Anforderungen, insbesondere GMP und GDP.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP und Veeva-Erfahrung ist wünschenswert.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
What's On Offer
Unser Kunde bietet Dir:
- Eine spannende Position in einem internationalen Umfeld
- Ein modernes Arbeitsumfeld Nähe Luzern
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
- Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken
Contact:
Quote job ref: JN-
#J-18808-Ljbffr
Import/Export Spezialist (a) Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Import/Export Spezialist (a) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei Michael Page verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei Michael Page zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Import/Export Spezialist (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei Michael Page bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für Michael Page viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei Michael Page sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
