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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die elektronische Personalakte und Unterstützung im 2nd-Level-Support.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen mit Fokus auf innovative HR-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote Arbeit und spannende Projekte.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Personalverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Application Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 70 - 90 € pro Stunde.
Ein renommiertes Unternehmen sucht Unterstützung im Bereich der elektronischen Personalakte (ePA).
Start: ab 01.06.
Laufzeit: 30.09.2027
Auslastung: 219 PT
Einsatzort: 22 PT vor Ort Großraum Frankfurt/Main - 197 PT remote
Aufgabengebiet:
- Fachverantwortung für die elektronische Personalakte (ePA) mit dem Ziel eines stabilen, sicheren und effizienten Betriebs.
- Betreuung eines zentralen Systems mittlerer Komplexität zur Verwaltung digitaler Personalakten in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern und dem HR-Bereich.
- Übernahme der SPOC-Funktion für Mitarbeitende und Fachbereiche sowie Beratung rund um die Nutzung der Anwendung.
- Sicherstellung des Applikationsbetriebs sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung (inkl. Anforderungs-, Test-, Release-, Einführungs-, Change- und Problemmanagement).
- Überwachung regulatorischer Anforderungen sowie Umsetzung notwendiger Maßnahmen zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
- Verantwortung für Teilprojekte (agil oder klassisch) im Kontext der Weiterentwicklung der ePA.
- Unterstützung im 2nd-Level-Support sowie Analyse von Störungen, Bewertung und Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze.
- Etablierung und Anwendung von Best Practices zur strukturierten Weiterentwicklung im eigenen Themenbereich.
Anforderungsprofil:
- Mehrjährige Erfahrung im Application Management, idealerweise im HR- oder dokumentenbasierten Umfeld.
- Breites technisches und fachliches Verständnis von Applikationslandschaften.
- Erfahrung im Betrieb und in der Weiterentwicklung von Fachanwendungen.
- Kenntnisse in IT-Service-Management-Prozessen (z. B. Incident, Change, Release Management).
- Erfahrung im Umgang mit Fachbereichen, insbesondere HR, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Verständnis für regulatorische Anforderungen und Compliance-Themen.
- Erfahrung in der Mitarbeit oder Leitung von (Teil-)Projekten, sowohl agil als auch klassisch.
Vergütungspaket:
Haben Sie Interesse an diesem Projekt? Dann senden Sie mir bitte Ihren aussagekräftigen CV in Anlehnung an die geforderten Skills der Projektvakanz, Ihre konkrete und zugesicherte Verfügbarkeit, sowie Ihren Stundensatz (all-in). Vielen Dank. Sollten Sie nicht verfügbar sein, freue ich mich trotzdem über Ihr Profil mit Angabe Ihrer voraussichtlichen Verfügbarkeit, um in Kontakt zu bleiben. Ich freue mich auf Ihre zeitnahe Rückmeldung.
Viele Grüße,
Emmanuel Tatara
Kontakt:
Emmanuel Tatara
Referenznummer: JN-052026-7011297
Beraterkontakt: +491624701693
INTERIM Application Manager ePA (gn) Arbeitgeber: Michael Page
Kontaktperson:
Michael Page HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: INTERIM Application Manager ePA (gn)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder das Projekt, das dich interessiert – oft gibt es Insider-Tipps, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Application Management und im Umgang mit HR-Themen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du ein paar Worte über deine Begeisterung für die ePA und deren Weiterentwicklung hinzufügst.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach! Wenn du nach einem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, höflich nachzufragen. Das zeigt dein Engagement und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben. Wir sind hier, um dich bei deinem Jobsearch zu unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: INTERIM Application Manager ePA (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Anforderungen der Stelle widerspiegeln, sondern auch deine persönliche Note zeigen. Hebe relevante Erfahrungen hervor und zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Position zuschneidest. Verwende Begriffe aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du genau weißt, was gefordert wird und wie du dazu passt.
Sei klar und präzise: Vermeide es, zu viele Fachbegriffe oder komplizierte Sätze zu verwenden. Halte deine Bewerbung klar und verständlich, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitest
✨Verstehe die ePA und ihre Anforderungen
Mach dich mit der elektronischen Personalakte (ePA) vertraut. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, die mit dem Application Management in diesem Bereich verbunden sind. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Compliance-Vorgaben verstehst und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Application Management gearbeitet hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit HR-Abteilungen und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse in IT-Service-Management betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in IT-Service-Management-Prozessen wie Incident, Change und Release Management hervorhebst. Erkläre, wie du diese Prozesse in der Vergangenheit angewendet hast, um den Betrieb von Anwendungen zu optimieren und Störungen schnell zu beheben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Werte wichtig sind. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch zu entscheiden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.