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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Meetings und Reiseorganisation.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Baubranche mit professioneller Arbeitsweise.
- Mitarbeitervorteile: Möglichkeit zur Festanstellung nach 3 Monaten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Interim Assistentin und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: 4-5 Tage vor Ort in Berlin, spannende Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Intro Für ein Unternehmen in der Baubranche sind wir auf der Suche nach Interim Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Firmenprofil Das Unternehmen ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich Bauwesen. Es ist bekannt für seine professionelle Arbeitsweise und bietet eine strukturierte und unterstützende Arbeitsumgebung. Aufgabengebiet Direkte Unterstützung der Geschäftsführung: Kalenderpflege, Terminbuchungen, Meeting-Vorbereitung und Reiseorganisation für CFO & COO. Vertrags- und Budgetmanagement: Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, Kosten einreichen und Budgetübersicht behalten. Kommunikation & Koordination: Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder – insbesondere während der Abwesenheit der Teamleitung. Organisation & Struktur: Dokumente vorbereiten, rechtliche Themen koordinieren, Prozesse begleiten und effizient gestalten. Anforderungsprofil Mehrjährige Erfahrung als Interim Assistentin 4-5 Tage vor Ort im Office in Berlin Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation auf Englisch Vergütungspaket Nach 3 Monate Übernahme in Festanstellung möglich Kontakt Alexander An Voort Referenznummer JN-102025-6859235 Beraterkontakt +49211177224035
Interim Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Kontaktperson:
Michael Page HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Interim Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen als Interim Assistenz der Geschäftsführung dem Unternehmen helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Interim Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Professionalität legst.
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Interim Assistenz der Geschäftsführung geeignet bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen in der Baubranche, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Interim Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wichtig ist, solltest du deine Deutsch- und Englischkenntnisse auffrischen. Übe, klar und präzise zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.