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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Projekten für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen in München.
- Mitarbeitervorteile: Spannendes Interim Mandat mit der Möglichkeit, vor Ort zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, um Managementfähigkeiten zu entwickeln und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung im Assistenzbereich und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Position erfordert eine 5-tägige Präsenz in München.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Intro Für ein Dienstleistungsunternehmen suchen wir eine Interim Assistenz für den Geschäftsführer (m/w/d) Firmenprofil Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in München. Aufgabengebiet Koordination und Priorisierung von Terminen, Reisen und Meetings der Geschäftsführung Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen Selbstständige Betreuung und Nachverfolgung von Projekten Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern Vertrauliche Bearbeitung von Sonderthemen und strategischen Aufgaben Anforderungsprofil Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene Organisationstalent, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gutes Deutsch und Englisch Professionelles Auftreten, Belastbarkeit und Eigeninitiative Bereitschaft 5 Tage vor Ort in München zu arbeiten Vergütungspaket Wir bieten ein spannendes Interim Mandat in München. Kontakt Lana Voepel Referenznummer JN-072025-6794319 Beraterkontakt +49211177224013
Interim Assistenz für den Geschäftsführer (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Kontaktperson:
Michael Page HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Interim Assistenz für den Geschäftsführer (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Assistenzbereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs eine Präsentation zu erstellen oder Dokumente zu bearbeiten, nutze diese Gelegenheit, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die spezifischen Herausforderungen des Unternehmens einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Interim Assistenz für den Geschäftsführer (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Dienstleistungsunternehmen in München. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Interim Assistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz auf Managementebene wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Fähigkeit zur Diskretion ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben, da dies eine zentrale Anforderung der Stelle ist.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder komplexe Daten analysiert?
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich mit verschiedenen Parteien kommuniziert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion
Da die Stelle Vertraulichkeit erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Fähigkeit zu beantworten, mit sensiblen Informationen umzugehen. Du könntest eine Situation schildern, in der du Diskretion bewiesen hast.