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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit dynamischer Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung und ein Interimmandat von mindestens 6 Monaten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung als Executive Assistant.
- Andere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem abwechslungsreichen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine spannende Herausforderung
Ein internationaler Kunde
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Proaktive Entlastung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
- Termin- und Reisemanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
- Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
- Priorisierung und Steuerung von Anfragen
- Kommunikation & Schnittstellenfunktion
- Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Vergütungspaket
Wir bieten Ihnen ein spannendes Interimmandat mit Laufzeit von mind. 6 Monaten
Kontakt
Nadine Killich
Referenznummer JN-032026-6974747
Beraterkontakt +49 1622033378
Interim Executive Assistant m/w/d Arbeitgeber: Michael Page
Kontaktperson:
Michael Page HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Interim Executive Assistant m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen als Executive Assistant in die spezifischen Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Bewirb dich direkt über uns, um den Prozess zu beschleunigen und sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Interim Executive Assistant m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, sich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Interim Executive Assistant und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Termin- und Reisemanagement zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du professionell in Deutsch und Englisch kommunizierst, und sei bereit, Beispiele für deine Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern zu geben.
✨Sei diskret und vertrauenswürdig
In dieser Position ist Diskretion entscheidend. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast, und betone, wie wichtig dir Vertrauen in der Zusammenarbeit mit Führungskräften ist.