Intro Interim Executive Assistant (m/w/d) Spannendes Interimmandat Firmenprofil Unser Kunde ist im Bereich Financial Services tätig. Aufgabengebiet Selbstständige Organisation und Steuerung administrativer, strategischer und gremienbezogener Themen inklusive ausgewählter Executive-Assistant-Aufgaben für den Vorstand Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Vorstandsressort sowie Übernahme zentraler Koordinationsaufgaben Inhaltliche Analyse komplexer Themen sowie Erstellung von Entscheidungs-, Diskussions- und Managementunterlagen für das Top-Management Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Sitzungen, Management- und Aufsichtsgremien einschließlich Unterstützung von Entscheidungs- und Beschlussprozessen Konzeption, Organisation und Steuerung von Managementveranstaltungen, Workshops, Offsites sowie bereichsübergreifenden Austauschformaten Eigenständige Koordination, Priorisierung und Begleitung strategischer und operativer Initiativen einschließlich Transparenz über Abhängigkeiten, Entscheidungsbedarfe und Umsetzungsstände Sparring des Vorstands bei strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen sowie Unterstützung bei Governance- und Steuerungsthemen Strukturierung und Bewertung komplexer Sachverhalte, Ableitung von Handlungsoptionen, Koordination vertraulicher Sonderthemen sowie Früherkennung relevanter Entwicklungen Anforderungsprofil Langjährige Projekt- bzw. Berufserfahrung im gehobenen Executive-Umfeld (Vorstand, Geschäftsführung, Aufsichtsrat) in einer Bank oder Versicherung mit Konzernstruktur Erfahrung mit der Erstellung von Präsentationen, Analysen und Managementunterlagen für Entscheidungsträger Überdurchschnittliches Engagement, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Lösungsorientierung Professionelles Auftreten, tadellose Umgangsformen sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit allen Hierarchieebenen Diskretion, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel Erste Erfahrung mit dem Einsatz von KI-Werkzeugen für die tägliche Office-Arbeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vergütungspaket Spannendes Interimmandat. Kontakt Alexander Jones Referenznummer JN-092026-7097982 Beraterkontakt +49211177224027
Interim Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
