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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Office Management und organisiere spannende Events in Berlin.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches FMCG Unternehmen, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeit vor Ort mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Büroatmosphäre aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Interim Mandat mit der Chance, wertvolle Netzwerke aufzubauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Join to apply for the Senior Office Manager (m/w/d) role at Michael Page
2 days ago Be among the first 25 applicants
Join to apply for the Senior Office Manager (m/w/d) role at Michael Page
- Für ein Dienstleistungsunternehmen suchen wir einen
- Senior Office Manager (m/w/d)
About Our Client
Unser Kunde ist ein spannendes FMCG Unternehmen in Berlin.
Job Description
- Verantwortung des Office Managements des Berliner Büros
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. Cleaning Companies, Suppliers…)
- Stakeholder-Mapping innerhalb des Unternehmens und Aufbau tragfähiger interner Netzwerke
- Organisation und Begleitung von Office-Events
- Planung und Durchführung von Town-Hall Meetings
The Successful Applicant
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Vollzeit Präsenz im Berliner Büro
- Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität – du packst mit an und übernimmst Verantwortung
- Hohe Eigenständigkeit und Seniorität, mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Strukturen zu schaffen
- Enge Zusammenarbeit im Team
What\’s On Offer
Wir bieten Ihnen ein spannendes Interim Mandat als \“Senior Office Manager (m/w/d) in Berlin\“.
Contact: Lana Voepel
Quote job ref: JN-
Seniority level
- Mid-Senior level
Employment type
- Full-time
Job function
- Administrative and Other
Industries
- Manufacturing
Referrals increase your chances of interviewing at Michael Page by 2x
Get notified about new Senior Office Manager jobs in Berlin, Berlin, Germany .
#J-18808-Ljbffr
Interim Senior Office Manager (mwd) Arbeitgeber: Michael Page
Kontaktperson:
Michael Page HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Interim Senior Office Manager (mwd)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung und dem Arbeitsumfeld, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Office Management innerhalb der FMCG-Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Probleme erfolgreich gelöst hast.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv Verantwortung übernommen hast. Dies könnte die Organisation eines Events oder die erfolgreiche Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern umfassen.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, übe, deine Fähigkeiten in beiden Sprachen zu präsentieren. Achte darauf, Fachbegriffe und branchenspezifische Ausdrücke zu verwenden, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Interim Senior Office Manager (mwd)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das FMCG Unternehmen in Berlin. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeiten im Umgang mit externen Dienstleistern.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Hands-on-Mentalität und deine Fähigkeit zur Entscheidungsfindung hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Interim-Position bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Office Management und wie du externe Dienstleister gesteuert hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Betone in deinem Gespräch, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mit anzupacken. Unternehmen suchen jemanden, der nicht nur plant, sondern auch umsetzt.
✨Netzwerken ist entscheidend
Sprich darüber, wie du interne Netzwerke aufgebaut hast und welche Strategien du verwendet hast, um Stakeholder effektiv zu managen. Dies zeigt deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation.
✨Sprich über deine Event-Management-Erfahrungen
Da die Organisation von Office-Events und Town-Hall Meetings Teil des Jobs ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen, die du organisiert hast, parat haben. Das zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten.