Interim Senior Office Manager (mwd)

Interim Senior Office Manager (mwd)

Berlin Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Michael Page

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Office Management und organisiere spannende Events in Berlin.
  • Unternehmen: Ein dynamisches FMCG Unternehmen, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
  • Vorteile: Vollzeit vor Ort mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen.
  • Weitere Informationen: Interim Mandat mit der Chance, wertvolle Netzwerke aufzubauen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Büroatmosphäre aktiv mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Join to apply for the Senior Office Manager (m/w/d) role at Michael Page

2 days ago Be among the first 25 applicants

Join to apply for the Senior Office Manager (m/w/d) role at Michael Page

  • Für ein Dienstleistungsunternehmen suchen wir einen
  • Senior Office Manager (m/w/d)
About Our Client

Unser Kunde ist ein spannendes FMCG Unternehmen in Berlin.

Job Description
  • Verantwortung des Office Managements des Berliner Büros
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. Cleaning Companies, Suppliers...)
  • Stakeholder-Mapping innerhalb des Unternehmens und Aufbau tragfähiger interner Netzwerke
  • Organisation und Begleitung von Office-Events
  • Planung und Durchführung von Town-Hall Meetings
The Successful Applicant
  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld
  • Vollzeit Präsenz im Berliner Büro
  • Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität - du packst mit an und übernimmst Verantwortung
  • Hohe Eigenständigkeit und Seniorität, mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Strukturen zu schaffen
  • Enge Zusammenarbeit im Team
What\'s On Offer

Wir bieten Ihnen ein spannendes Interim Mandat als \"Senior Office Manager (m/w/d) in Berlin\".

Contact: Lana Voepel

Quote job ref: JN-

Seniority level

  • Mid-Senior level

Employment type

  • Full-time

Job function

  • Administrative and Other

Industries

  • Manufacturing

Referrals increase your chances of interviewing at Michael Page by 2x

Get notified about new Senior Office Manager jobs in Berlin, Berlin, Germany .

#J-18808-Ljbffr

Interim Senior Office Manager (mwd) Arbeitgeber: Michael Page

Unser Kunde ist ein innovatives FMCG Unternehmen in Berlin, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Hier profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert, sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem genießen Sie die Vorzüge eines zentral gelegenen Büros in einer pulsierenden Stadt, das eine ideale Balance zwischen Arbeit und Freizeit ermöglicht.

Michael Page

Kontaktdaten:

Michael Page Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Interim Senior Office Manager (mwd) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Michael Page

Wenn du auf der Website von Michael Page stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Interim Senior Office Manager (mwd) mit Bravour zu bestehen

Erfahrung im Office Management
Kenntnisse im Stakeholder-Mapping
Fähigkeit zur Organisation von Events
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Hands-on-Mentalität
Hohe Eigenständigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Michael Page erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.