Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Büroorganisation und verwalte wichtige Daten und Dokumente.
- Unternehmen: Öffentliches Unternehmen, das moderne Bildungsimmobilien plant und baut.
- Vorteile: Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Ausgleich bei Überstunden.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit schnellen Einstiegsmöglichkeiten und wertvollen Markteinblicken.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lernorte und trage zu gesellschaftlichem Mehrwert bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Sinnstiftende Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
Sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein öffentliches Unternehmen, das für die Planung, den Bau und die Bewirtschaftung moderner Bildungsimmobilien verantwortlich ist. Ziel ist es, nachhaltige und funktionale Lernorte für kommende Generationen zu schaffen.
Aufgabengebiet
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
- Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung von Daten, Unterlagen und Verträgen
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Terminorganisation und Unterstützung bei Projekten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der Büro- oder Verwaltungsassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Vergütungspaket
- Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
- Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
- Corporate Benefits
- Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
- Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
- Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
- Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen
Kontakt
Beke Stoldt
Referenznummer JN-052026-7027238
Beraterkontakt +491728174808
Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche bietet, sondern auch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur pflegt. Mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Bildungsimmobilien fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet attraktive Corporate Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse und betriebliche Altersvorsorge, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu meistern. Außerdem kannst du dich direkt bei uns bewerben, was den Prozess schneller und einfacher macht.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Augen offen für neue Möglichkeiten und bleibe aktiv in deiner Suche. Wir sind hier, um dich zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sorgfältiger Umgang mit deiner Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit präzise und zuverlässig bist. Lass uns wissen, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Feedback zu geben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das öffentliche Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Projekte an, die sie umgesetzt haben, und überlege, wie deine Rolle als kaufmännische Büroassistenz dazu beitragen kann, nachhaltige Lernorte zu schaffen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Verwaltungsorganisation zeigen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, Datenverwaltung und Rechnungsprüfung zu sprechen, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen zu teilen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden!
