Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse und unterstütze das Team bei Aufträgen und Berichten.
  • Unternehmen: Renommierte Firma in Düsseldorf mit flachen Hierarchien und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
  • Vorteile: Home Office Option, attraktives Gehalt und professionelle Einarbeitung.
  • Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein hervorragendes Betriebsklima.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im BackOffice.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Eine neue Chance wartet auf Sie! Top Entwicklungsperspektiven.

Unser namhafter Kunde in Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d). Das Unternehmen zeichnet sich besonders durch seine flachen Hierarchien und enge Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen aus, was zu einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre führt.

Aufgabengebiet:

  • Abwicklung administrativer Prozesse im BackOffice, einschließlich Korrespondenz und Dokumentenmanagement
  • Abwicklung von Aufträgen, Erstellung von Angeboten und Überprüfung von Rechnungen
  • Koordination von Terminen und Reisen für das Team
  • Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im BackOffice-Bereich, idealerweise in einem industriellen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und administrativen Systemen
  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine proaktive Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten

Vergütungspaket:

  • Home Office Option
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima
  • Professionelle Einarbeitungsphase
  • Fortbildungsmaßnahmen
  • Attraktives Gehalt

Kontakt:

Mert Doyran
Referenznummer JN-122025-6908071
Beraterkontakt: +491727921309

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page

Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.

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Kontaktdaten:

Michael Page Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Michael Page zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Michael Page, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Michael Page besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im BackOffice-Bereich
MS Office-Anwendungen
Dokumentenmanagement
Auftragsabwicklung
Angebotserstellung
Rechnungsprüfung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Michael Page das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Michael Page widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Michael Page verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die Michael Page vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.