Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Bereich People Operations & Payroll und optimiere HR-Prozesse.
- Unternehmen: Modernes, internationales Unternehmen mit digitaler Unternehmenskultur und Innovationsgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von HR und Payroll in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein modernes, international ausgerichtetes Unternehmen mit mehreren Standorten und einer stark ausgeprägten digitalen Unternehmenskultur. Innovation, effiziente Prozesse und ein hoher Qualitätsanspruch prägen die tägliche Zusammenarbeit.
Aufgabengebiet
- Fachliche und disziplinarische Führung eines vierköpfigen Teams im Bereich People Operations & Payroll
- Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und rechtssicheren Entgeltabrechnung
- Verantwortung für stabile und effiziente HR-Administrationsprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Steuerung, Optimierung und Standardisierung von Payroll- und People-Operations-Prozessen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie der ordnungsgemäßen Pflege von Personalstammdaten und HR-Dokumentationen
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR- und Payroll-Themen
- Verantwortung für die Weiterentwicklung und den effizienten Einsatz von Personio sowie weiterer digitaler HR-Prozesse
- Leitung von HR-, Payroll- und Digitalisierungsprojekten sowie aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei Engpässen und Sonderfällen
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich People Operations, HR Administration und Payroll
- Fundierte Kenntnisse der deutschen Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
- Sehr guter Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio
- Erfahrung in der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen
- Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Verantwortungsgefühl und Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke sowie eine serviceorientierte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Vergütungspaket
- Verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Einflussnahme auf die Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Prozessen
- Moderne Systemlandschaft und hoher Digitalisierungsgrad
- Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Homeoffice-Möglichkeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur
Kontakt
Luisa Dos Santos Almeida
Beraterkontakt +49 172 984 2616
Manager (m/w/d) HR Operations Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager (m/w/d) HR Operations erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Michael Page aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Michael Page, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager (m/w/d) HR Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Michael Page klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Michael Page die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
