Auf einen Blick
- Aufgaben: Operative Abwicklung von Fahrzeug- und Vertragsprozessen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Etablierter Dienstleister im Mobilitäts- und Leasingumfeld mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Strukturierte Einarbeitung, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten im Mobilitätsbereich.
- Andere Informationen: Attraktiver Standort in Hamburg mit klaren Prozessen und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten im Automobilsektor.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und Interesse an Fahrzeugen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Operative Sachbearbeitung Fahrzeug‑ & Vertragsprozesse
Unser Mandant ist ein etablierter, professionell aufgestellter Dienstleister im Mobilitäts‑ und Leasingumfeld. Mitarbeitende erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen, kollegialer Zusammenarbeit und einer offenen Unternehmenskultur, in der Zuverlässigkeit und Qualität einen hohen Stellenwert haben.
Aufgabengebiet
- Operative Abwicklung der Prozesse Angebot, Fahrzeugbestellung, Rechnungsbearbeitung und Vertragsendabrechnung
- Pflege und Aktualisierung von Fahrzeug‑ und Vertragsdaten in den Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit dem eigenen Team sowie mit der internen Kundenbetreuung
- Abstimmung mit weiteren internen Fachabteilungen
- Kommunikation mit Autohändlern und externen Partnern
- Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und qualitativ hochwertigen Bearbeitung aller Vorgänge
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Automobilkaufmann / ‑frau
- Erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen - Quereinsteiger aus anderen Branchen sind willkommen
- Idealerweise erste Einblicke in den Kfz‑Handel oder die Leasingbranche sowie Interesse an Fahrzeugen und Fuhrparkmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
VergĂĽtungspaket
- Strukturierte Einarbeitung in ein klar definiertes Aufgabenfeld
- Zusammenarbeit in einem engagierten, kollegialen Team
- Moderne Arbeitsumgebung und geregelte Prozesse
- Möglichkeit, Fachwissen im Mobilitäts‑ und Leasingumfeld aufzubauen oder zu vertiefen
- Attraktiver Standort in Hamburg
Kontakt: Steven Kock
Referenznummer: JN-052026-7010034
Beraterkontakt: +49403250742007
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Kontaktperson:
Michael Page HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in den Bereichen Fahrzeugbestellung und Vertragsprozesse dem Team helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Backoffice interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der operativen Sachbearbeitung oder im Kfz-Handel gesammelt hast. Wenn du Quereinsteiger bist, zeig uns, wie deine bisherigen Fähigkeiten auf die neue Rolle übertragbar sind!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen für die Position erfüllst.
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Dienstleister im Mobilitäts- und Leasingumfeld zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies über ihre Werte und ihre Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der operativen Sachbearbeitung und Teamarbeit zeigen. Wenn du bereits mit Fahrzeugbestellungen oder Rechnungsbearbeitung zu tun hattest, bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da ein gutes Zahlenverständnis für die Position wichtig ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast. Vielleicht hast du Excel-Tabellen erstellt oder Daten analysiert – bringe diese Beispiele mit, um deine Sorgfalt und Genauigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr ĂĽber das Team und die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren. Frage nach der kollegialen Zusammenarbeit und wie die Prozesse strukturiert sind. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.