Intro Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmensumfeld 35h / Woche Firmenprofil Für ein international tätiges Unternehmen aus dem Mobilitäts- und Nutzfahrzeugumfeld mit Sitz in München suche ich im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine engagierte und organisationsstarke Assistenz (m/w/d), die mit Überblick, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken überzeugt. Aufgabengebiet Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Kalender für den Head Of Group Finance. Sie bereiten Meetings vor, stellen Unterlagen zusammen und dokumentieren wichtige Ergebnisse. Sie organisieren Reisen und stimmen die dazugehörigen Abläufe zuverlässig ab. Sie bearbeiten die Korrespondenz und sorgen für eine strukturierte Kommunikation mit internen Ansprechpartnern. Sie verwalten Dokumente, Präsentationen und Ablagen so, dass Informationen schnell verfügbar sind. Sie koordinieren administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und behalten offene Punkte im Blick. Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen. Anforderungsprofil Sie arbeiten sicher und strukturiert in der Assistenz und Organisation. Sie koordinieren Termine, Meetings und Reiseabläufe zuverlässig. Sie erstellen und pflegen Unterlagen, Präsentationen und Dokumente sorgfältig. Sie kommunizieren klar und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Sie gehen vertraulich und gewissenhaft mit Informationen um. Vergütungspaket Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche Eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit dem Team Eine befristete Beschäftigung im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung Ein attraktiver Arbeitsplatz in München Kontakt Florina Jakupi Referenznummer JN-102026-7132581 Beraterkontakt +49 1788005796
Assistenz (m/w/d) Head of Group Finance in München Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
