Intro Internationales und professionelles Arbeitsumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege Firmenprofil Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem Medizintechnik-Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Marketing & Event. Aufgabengebiet Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen und Education Events in Abstimmung mit den relevanten internen Ansprechpartnern Bearbeitung und Nachverfolgung von Förder- und Grant-Anfragen Organisation von Einladungen sowie Reise- und Übernachtungsarrangements Administrative Betreuung und Koordination von Sponsoring-Aktivitäten Planung und Koordination derEventlogistik, beispielsweise: Hotels und externe Dienstleister Veranstaltungsunterlagen und Materialien Vorbereitung und Versand von Materialien Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen Unterstützung beim Budgetmanagement Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Compliance-Vorgaben in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb Organisation und Verwaltung von Marketingmaterialien, einschließlich Bestellung und Koordination von Übersetzungen Unterstützung im Vertragsmanagement und Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, um die Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen sicherzustellen Koordination und administrative Unterstützung bei internen Meetings Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion Sehr gute Kenntnisse in MS Office Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise JDE, sowie mit Salesforce (SFDC) Gute Kenntnisse im Umgang mit Reporting-Tools, beispielsweise QlikView, von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Hierarchieebenen Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eine lösungsorientierte Denkweise Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen Bereitschaft, sich in interne Prozesse, Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuarbeiten Vergütungspaket Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub Moderne Arbeitsumgebung Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung Internationales und kollegiales Arbeitsumfeld Gute Verkehrsanbindung und attraktive Lage in Garching bei München Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Kontakt Florina Jakupi Referenznummer JN-092026-7110048 Beraterkontakt +49 1788005796
Marketing & Event Coordinator (m/w/d) in München Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
