Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Etabliertes, internationales Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in München.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München mit hervorragenden Verkehrsanbindungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Modernes und professionelles Arbeitsumfeld in München.
Für ein etabliertes und international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in München suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Serviceverständnis den Büroalltag professionell unterstützt.
Aufgabengebiet:
- Organisation und Koordination des täglichen Office-Managements
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
- Koordination von Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleistern
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Meetings
- Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagestrukturen
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen
- Übernahme weiterer Aufgaben im Office Management und zur Entlastung des Teams
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
- Sicheres, professionelles und verbindliches Auftreten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten
Vergütungspaket:
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. zur Fahrtkostenübernahme
- Moderne Büroausstattung
- Kostenfreie Getränke und Kaffee
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage in München
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kontakt: Florina Jakupi
Referenznummer: JN-092026-7103019
Beraterkontakt: +49 1788005796
Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d) in München Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
