Intro Modernes und professionelles Arbeitsumfeld in München Ungedeckelte Provision Firmenprofil Für ein etabliertes und international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in München suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Serviceverständnis den Büroalltag professionell unterstützt. Aufgabengebiet Organisation und Koordination des täglichen Office-Managements Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen Koordination von Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleistern Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Meetings Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagestrukturen Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen Übernahme weiterer Aufgaben im Office Management und zur Entlastung des Teams Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung Sicheres, professionelles und verbindliches Auftreten Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten Vergütungspaket Attraktive und leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. zur Fahrtkostenübernahme Moderne Büroausstattung Kostenfreie Getränke und Kaffee Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage in München Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Kontakt Florina Jakupi Referenznummer JN-092026-7103019 Beraterkontakt +49 1788005796
Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d) in München Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
