Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere HR-Prozesse, verwalte Finanzen und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Erfahrungen und ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: 50% Stelle in Genf mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativer Unterstützung und fließende Englisch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Koordinieren Sie HR-Prozesse, Veranstaltungen, Reisen und Interaktionen mit Stakeholdern. Bieten Sie umfassende administrative und finanzielle Unterstützung.
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist eine internationale Organisation.
- Finanz- und Zuschussunterstützung
Unterstützen Sie die Budgetverfolgung und Überwachung der Projektausgaben.
Unterstützen Sie die finanziellen Berichtstätigkeiten (einschließlich Gehälter, Rechnungen und Ausgaben).
Tragen Sie zu finanziellen Prognosen und der Budgetvorbereitung bei.
Verwalten Sie Beschaffungsprozesse und die Nachverfolgung von Ausgaben. - HR- und Personalverwaltung
Unterstützen Sie Rekrutierungsprozesse und die Vorbereitung von Beschäftigungsdokumenten.
Koordinieren Sie Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten für Mitarbeiter und Mitarbeiter.
Pflegen Sie Personalakten und verfolgen Sie Abwesenheiten, Verträge und administrative Lebenszyklusprozesse.
Bieten Sie administrative Unterstützung für Gastforscher, Praktikanten und temporäre Mitarbeiter. - Exekutive und administrative Unterstützung
Verwalten Sie Kalender, planen Sie Meetings und koordinieren Sie Termine für das leitende Personal.
Bieten Sie allgemeine administrative Unterstützung, um einen reibungslosen Betrieb des Teams sicherzustellen. - Veranstaltungs- und Reisekoordination
Organisieren Sie Meetings, Workshops, Seminare und Konferenzen.
Koordinieren Sie Reisevorbereitungen, einschließlich Logistik und Erstattungen.
Unterstützen Sie die Organisation interner Veranstaltungen und Teamaktivitäten. - Mobilitäts- und Besuchersupport
Erleichtern Sie die Ankunft und Integration internationaler Mitarbeiter und Besucher.
Unterstützen Sie bei Visumanträgen, Unterkünften und Gesundheitsversicherungsarrangements.
Verwalten Sie die Reiseorganisation für Gäste und Mitarbeiter. - Koordination und Liaison
Agieren Sie als Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner.
Koordinieren Sie mit Förderstellen und Verwaltungsdiensten nach Bedarf.
Der erfolgreiche Bewerber
Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen Unterstützungsrolle, idealerweise in einem internationalen, akademischen oder Forschungsumfeld.
Starke organisatorische und multitasking Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.
Proaktive, serviceorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
Fließend in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich).
Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office-Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
Was wird angeboten
50% Rolle mit Sitz in Genf.
Office and Finance Assistant at 50% Arbeitgeber: Michael Page
Unser Unternehmen ist ein international tätiger Arbeitgeber mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in Genf. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und ein multikulturelles Team, das Vielfalt schätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer positiven Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und Innovation fördert, sowie von attraktiven Zusatzleistungen, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office and Finance Assistant at 50% erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office and Finance Assistant at 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Michael Page bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Michael Page einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
