Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang und sorge für einen professionellen Empfang von Besuchern.
- Unternehmen: Etablierte mittelständische Firma mit Sitz in Genf.
- Vorteile: Strukturierte Arbeitsumgebung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.
- Warum dieser Job: Trage zur reibungslosen Abläufe in einem renommierten Unternehmen bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder verwandtem Bereich, Erfahrung als Empfangsmitarbeiter.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
ASAP - Mission von 1-3 Monaten
Fließend in Französisch/Englisch - internationales Umfeld
Über unseren Kunden: Unser Kunde ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Genf.
Aufgaben:
- Verwaltung der Empfangstätigkeiten und Gewährleistung eines professionellen Empfangs für Besucher, Kunden und Geschäftspartner
- Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz, um eine zeitnahe und genaue Nachverfolgung sicherzustellen
- Koordination von Besprechungsraumreservierungen und Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von eingehender und ausgehender Post, Kurierdiensten und Bürolieferungen
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Management und verschiedene interne Abteilungen
- Überwachung der Büromaterialien und Koordination von Bestellungen mit externen Lieferanten
- Unterstützung bei Reisevorbereitungen, Meeting-Logistik und Kalenderkoordination
- Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern zur Gewährleistung reibungsloser Büroabläufe
- Durchführung von Dateneingabearbeiten und Sicherstellung der Genauigkeit und Vertraulichkeit von Informationen
- Allgemeine administrative Unterstützung und Hilfe bei ad-hoc Büroverwaltungsaufgaben
Erfolgreicher Bewerber:
- Diplom in Verwaltung, Geschäftssupport oder einem verwandten Bereich
- Frühere Erfahrung als Empfangskraft und/oder Verwaltungsassistent
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Französisch; Englisch ist von Vorteil
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite und gängigen Bürotools
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Fristen einzuhalten
- Professionelle, proaktive und serviceorientierte Denkweise
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
Was wird angeboten:
- Ein strukturiertes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Ein kollaboratives und professionelles Team
- Die Möglichkeit, zum reibungslosen Ablauf eines etablierten Unternehmens beizutragen
Jobreferenz: JN-062026-7035341
Office Assistant - Full Time And Permanent Role Arbeitgeber: Michael Page
Unser Unternehmen in Genf bietet eine strukturierte und dynamische Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, in einem professionellen Team zu arbeiten und zur reibungslosen Abwicklung unserer Geschäftsprozesse beizutragen. Wir fördern eine kollaborative Unternehmenskultur, die auf Wachstum und Entwicklung abzielt, und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile eines gut etablierten Unternehmens, das Wert auf eine professionelle und serviceorientierte Einstellung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Assistant - Full Time And Permanent Role erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Michael Page suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant - Full Time And Permanent Role mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Michael Page im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Michael Page und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
