Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen mit einer klaren Vision für Innovation.
- Vorteile: Moderne Ausstattung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Zentraler Standort in Berlin
Wir sind ein wachstumsstarkes Unternehmen mit einer klaren Vision: Menschen, Ideen und Innovationen erfolgreich zusammenzubringen. Mit unserem engagierten Team gestalten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Wertschätzung und Zusammenarbeit geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden stehen für uns im Mittelpunkt. Deshalb fördern wir Eigenverantwortung, persönliche Weiterentwicklung und eine offene Unternehmenskultur, in der neue Ideen willkommen sind. Kurze Entscheidungswege, teamübergreifende Zusammenarbeit und ein respektvoller Umgang miteinander machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft.
Aufgabengebiet
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung allgemeiner Korrespondenz
- Pflege von Stammdaten und Dokumenten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Management-Umfeld von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Vergütungspaket
- Moderne Arbeitsausstattung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheits- und Wellbeing-Angebote
- Bike-Leasing
- Mitarbeiter-Rabatte und Corporate Benefits
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Zuschuss zu Sport- und Fitnessangeboten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Kostenlose Getränke, Kaffee und Obst
Kontakt
Luisa Dos Santos Almeida
Beraterkontakt +49 172 984 2616
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
