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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Office Management und unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Internationale Unternehmensberatung mit modernem Arbeitsumfeld in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte spannende Veränderungsprozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Internationale Unternehmensberatung im Herzen von Düsseldorf. Office Management & Assistenz in einem dynamischen und modernen Umfeld.
Firmenprofil
Unser Mandant ist eine international tätige Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Strategie, Transformation und Executive Advisory. Das Unternehmen begleitet namhafte nationale und internationale Kunden bei komplexen Veränderungsprozessen und steht für höchste Professionalität, internationale Zusammenarbeit sowie eine moderne Unternehmenskultur. Der Standort im Herzen von Düsseldorf zeichnet sich durch ein dynamisches, anspruchsvolles und zugleich kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung aus.
Aufgabengebiet
- Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements
- Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste
- Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Abläufen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen, Reports und administrativen Unterlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle zu Dienstleistern, Mitarbeitenden und Management
- Unterstützung bei Events sowie allgemeinen organisatorischen Themen
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
- Professionelles, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- Freude an einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld
Vergütungspaket
- Moderne Büroräume in zentraler Lage in Düsseldorf
- Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Zuschüsse zu ÖPNV / Mobilität sowie weitere Corporate Benefits
- Kostenfreie Getränke und moderne Office-Ausstattung
Kontakt
Timo Hülshorst
Beraterkontakt: +491788005839
Office Management & Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Kontaktperson:
Michael Page HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management & Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei einer Bewerbung über unsere Website helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management und in der Assistenz dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die dynamische Umgebung bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, deine Motivation und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld zu vermitteln. Lass sie wissen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management & Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office Management oder in Assistenzfunktionen hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die zu unserem dynamischen Umfeld passen.
Sprache ist wichtig: Da wir international arbeiten, sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ein Muss. Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die internationale Unternehmensberatung zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren und sicher aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Du könntest darüber sprechen, wie du Termine koordinierst oder Meetings planst. Ein gutes Beispiel könnte sein, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst, ohne den Überblick zu verlieren.