Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Wachsendes Immobilienunternehmen mit flacher Hierarchie und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg mit optimaler Verkehrsanbindung und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte ein modernes Arbeitsumfeld und entwickle dich persönlich in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zentrale Rolle im Unternehmen mit viel Verantwortung und direktem Einfluss. Modernes Arbeitsumfeld in Top-Lage Hamburg mit starkem Teamspirit.
Unser Mandant ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen aus dem Immobilienumfeld mit Fokus auf hochwertige Gewerbe- und Wohnimmobilien in deutschen Metropolregionen. Der Arbeitgeber steht für Verlässlichkeit, partnerschaftliche Zusammenarbeit und eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, persönlicher Entwicklung und einem starken Teamzusammenhalt.
Aufgabengebiet:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Dienstleistern
- Steuerung und Koordination der Telefonzentrale
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Buchung und Unterstützung bei Abrechnungen
- Planung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Konferenzräumen
- Unterstützung bei internen Events und Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements (z. B. Bestellung von Bürobedarf)
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und generelle IT-Affinität
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist sowie eine lösungsorientierte Denkweise
Vergütungspaket:
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Modernes Büro in zentraler Hamburger Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget, Zuschüsse und weitere Mitarbeitervorteile
Kontakt: Leo Zwingmann, Beraterkontakt +49 4032 5074 2036
Office Management/Empfang Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant bietet eine zentrale Rolle im Office Management in einem modernen Arbeitsumfeld in der Top-Lage Hamburg. Mit flachen Hierarchien und einem starken Teamspirit fördert das Unternehmen eine wertschätzende Unternehmenskultur, die persönliche Entwicklung und ein harmonisches Miteinander unterstützt. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Zusatzleistungen und einer unbefristeten Festanstellung, was das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management/Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management zur Unternehmenskultur passen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management/Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Schau dir die Webseite an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt, dass du Interesse hast und dich mit der Firma identifizieren kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du im Office Management oder Empfang erfolgreich warst. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationsstärke oder Kommunikationsfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamzusammenhalt legt, solltest du betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Unternehmen die persönliche Entwicklung unterstützt.
