Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Termine und Meetings.
- Unternehmen: Etabliertes Immobilienunternehmen in Hamburg mit kollegialer Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, geregelte Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und viel Eigenverantwortung in einem stabilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vollzeitposition
Zentraler Standort in Hamburg
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld mit Sitz in Hamburg. Das Unternehmen agiert in einem professionellen, wertstabilen Umfeld und zeichnet sich durch klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander aus. Der Office‑Bereich spielt eine wichtige Rolle für das reibungslose Zusammenspiel der Teams.
Aufgabengebiet
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Klassische Büroassistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstleistern
- Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost sowie Telefonmanagement
- Unterstützung bei administrativen Themen, z. B. Reiseorganisation, Bestellungen, Ablage und Dokumentenpflege
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und der Geschäftsleitung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Groß‑ und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management oder als Büroassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service‑ und Kommunikationsorientierung
- Organisationstalent und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld
Vergütungspaket
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
- Geregelte Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Langfristige Perspektive im Unternehmen
Kontakt
Luisa Dos Santos Almeida
Beraterkontakt +49 172 984 2616
Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung im Herzen Hamburgs, die durch klare Strukturen und ein kollegiales Miteinander geprägt ist. Die unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen ermöglicht nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit geregelten Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz wird ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben gefördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Immobilienumfeld arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management zur Unternehmenskultur passen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, warum du perfekt ins Office Management passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten im Office Management wider!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent oder Kommunikationsfähigkeiten gezeigt hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denk daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Persönlichkeit präsentierst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung aussieht.
