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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'administration du bureau et coordonner les besoins logistiques.
- Arbeitgeber: Cabinet d'architecture dynamique avec une culture humaine.
- Mitarbeitervorteile: Poste à temps partiel, grande autonomie et impact direct sur l'organisation.
- Andere Informationen: Environnement professionnel idéal pour un complément d'activité.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe où votre contribution améliore le quotidien de tous.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience en office management et compétences administratives requises.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Notre client est un cabinet d'architecture.
Office Management
- Gestion administrative courante du bureau (organisation, fournisseurs, contrats, commandes).
- Coordination avec les prestataires externes et suivi des besoins logistiques.
- Veille au bon fonctionnement de l'environnement de travail.
Facturation & Administration Financière
- Émission et suivi des factures clients.
- Suivi administratif des paiements et coordination avec la fiduciaire / comptable externe.
- Classement et tenue des documents financiers et administratifs.
Support RH
- Support administratif RH pour une équipe de 15 personnes (contrats, documents RH, suivi administratif).
- Coordination des arrivées et départs des collaborateurs.
- Point de contact pour les questions administratives internes.
Profil recherché
- Expérience confirmée en office management, administration ou support RH.
- À l'aise avec la facturation et les processus administratifs suisses.
- Organisé(e), autonome et fiable, avec un excellent sens des priorités.
- Discrétion, rigueur et esprit de service indispensables.
- À l'aise dans un environnement de petite structure / PME.
- Français courant ; l'anglais est un atout.
What's On Offer
- Poste clé à temps partiel, offrant une grande autonomie.
- Environnement de travail humain, professionnel et pragmatique.
- Impact direct sur l'efficacité de l'organisation et le fonctionnement quotidien.
- Poste fixe, idéal en complément d'activité.
Office Manager (20 %) - Poste fixe Arbeitgeber: Michael Page
Kontaktperson:
Michael Page HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (20 %) - Poste fixe
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Abläufen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management und der administrativen Unterstützung einen Mehrwert bieten können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (20 %) - Poste fixe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Architekturunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der administrativen Unterstützung zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Organisation, Autonomie und deinen Sinn für Prioritäten verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Büroalltag sind immer gut!
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.