Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme eine Schlüsselrolle im Office Management und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Etablierte Unternehmensberatung mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, persönliche Weiterentwicklung und Team-Events.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Führendes Unternehmen mit spannenden Aufgaben
Unser Mandant ist eine etablierte, unabhängige Unternehmensberatung mit langjähriger Erfahrung in einem stark wachsenden und gesellschaftlich relevanten Sektor. Der Fokus liegt auf der Entwicklung nachhaltiger Strategien sowie der Begleitung von Transformationsprozessen bei öffentlichen und privaten Auftraggebern. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine partnerschaftliche Arbeitsweise, flache Hierarchien sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur aus.
In dieser zentralen Funktion übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Office Management und unterstützen die Geschäftsführung sowie das Team im operativen Tagesgeschäft.
- Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder (Geschäftsführung, Mitarbeitende, Kunden, Dienstleister)
- Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
- Eigenständige Übernahme administrativer Tätigkeiten (z. B. Terminmanagement, Reiseorganisation, Bestellwesen)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und teilweise persönlichen Anliegen
- Mitarbeit bei Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Mailings) sowie Unterstützung externer Dienstleister, etwa im Bereich Buchhaltung
- Planung und Umsetzung von Team- und Firmenevents
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz / Office Management)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit
Selbstständige, proaktive Arbeitsweise sowie Freude an Verantwortung
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit gängigen CRM- oder Office-Tools
Attraktives, modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Zusatzleistungen (z. B. Verpflegung, Gesundheitsangebote, Team-Events)
Kontakt: Adriaan van Gastel, Beraterkontakt +491741607374
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine partnerschaftliche Arbeitsweise und eine offene Unternehmenskultur fördert. Mit flachen Hierarchien und einem attraktiven, modernen Arbeitsumfeld in zentraler Lage bietet das Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zusätzliche Leistungen wie Gesundheitsangebote und Team-Events. Hier haben Sie die Chance, in einer bedeutenden Branche zu arbeiten und aktiv an nachhaltigen Transformationsprozessen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch zu besuchen oder an einem Event teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens, um Insider-Informationen zu bekommen. Das zeigt auch dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und -kultur. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Zeige uns, dass du motiviert bist und Teil unseres Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung zuzuschneiden. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte auf eine übersichtliche Formatierung. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Unternehmen Team-Events plant.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Interviewer suchen jemanden, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt.
