Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Office-Services-Betriebs.
- Unternehmen: International tätige Organisation mit exzellentem Ruf und moderner Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Karriere in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Unser Mandant ist eine international tätige Organisation mit exzellentem Ruf und anspruchsvollem Mandanten- bzw. Kundenumfeld. Das Unternehmen verbindet höchste Professionalität mit einer modernen Unternehmenskultur und bietet seinen Mitarbeitenden ein internationales Arbeitsumfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven.
Aufgabengebiet
- Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Office-Services-Betriebs
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Besucher, Dienstleister und externe Partner
- Steuerung und Überwachung externer Serviceanbieter, Lieferanten und Facility-Dienstleister
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen
- Verantwortung für das Bestell- und Bestandsmanagement von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Flächen-, Arbeitsplatz- und Raumorganisation
- Koordination von Post-, Kurier- und Dokumentenservices
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Serviceabläufe
- Überwachung von Service- und Qualitätsstandards
- Unterstützung bei Health-&-Safety-, Compliance- und Office-Management-Themen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Dokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Teams
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Services, Office Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Organisationstalent mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Umfeld
Vergütungspaket
- Unbefristete Festanstellung bei einem international renommierten Arbeitgeber
- Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Benefits
- Modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Internationale Unternehmenskultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und hybride Arbeitsmöglichkeiten
- Umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
- Gesundheits-, Sport- und Wellbeing-Angebote
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Langfristige Karriereperspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
Kontakt: Mohamed Matar, Beraterkontakt +491728513906
Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Michael Page ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich nicht nur ein attraktives Vergütungspaket bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung optimal einzubringen und zu erweitern, während sie bedeutende Beziehungen zu wohlhabenden Kunden aus der Golfregion aufbauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Michael Page
Wenn du auf der Website von Michael Page stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Michael Page erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
