Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und optimiere die administrativen Abläufe in einem dynamischen Gesundheitsunternehmen.
- Unternehmen: Etabliertes interdisziplinäres Gesundheitsunternehmen in Zürich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gesundheitssektor aktiv mit und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Führung und im Gesundheitswesen, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes, interdisziplinäres Gesundheitsunternehmen in Zürich suchen wir eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit als Operations Manager (w/m).
Stellenbeschreibung
In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe am Standort. Sie führen mehrere Teams im administrativen Bereich, stellen einen effizienten und patientenorientierten Tagesbetrieb sicher und wirken aktiv an strategischen Projekten mit. Die enge Zusammenarbeit mit der medizinischen Leitung und Geschäftsführung ist dabei essenziell.
- Führung und Entwicklung der administrativen Bereiche: Empfang, Sekretariat, Patientenservice, Terminmanagement, OP-Disposition
- Sicherstellung eines strukturierten, effizienten Betriebsablaufs im ambulanten medizinischen Umfeld
- Verantwortung für die korrekte und transparente Abrechnung medizinischer Leistungen nach aktuellen Tarif- und Vergütungsmodellen
- Begleitung der Einführung neuer Abrechnungsrichtlinien und gesetzlicher Vorgaben
- Optimierung der internen Prozesse und Mitgestaltung von Digitalisierungsvorhaben
- Mitarbeitendenführung inkl. Personalplanung, Coaching und Weiterentwicklung
- Schnittstellenmanagement zu medizinischen Fachbereichen, Geschäftsleitung und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Pflege von Zuweiserkontakten in Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. Datenschutz, Qualitätsstandards)
- Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten und strategischen Initiativen
- Power-User-Rolle für interne Systeme und Tools inkl. Schulung der Anwender:innen
Profil
Ausbildung & Berufserfahrung
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (FH/HF/Bachelor), idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen oder entsprechender Erfahrung in regulierten Branchen
- Weiterbildung in Führung, Projektmanagement oder Change Management von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsrolle, im Gesundheitswesen (z. B. Spital, medizinisches Zentrum, grosse Praxisgemeinschaft)
- Erfahrung in einem komplexen, regulierten Corporate-Umfeld von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit regulatorischen Anforderungen, Abrechnungsprozessen oder Compliance-relevanten Themen
- Erfahrung in der Steuerung und Koordination verschiedener Schnittstellen und externer Partner
Führung & Persönlichkeit
- Nachweisbare Führungserfahrung mit einem teamorientierten, entwicklungsfördernden Führungsstil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Strukturierte, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Entscheidungsstärke und organisatorisches Geschick
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
IT & Sprachen
- Stilsicheres Deutsch und Englisch; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen administrativen IT-Systemen
- Erfahrung mit branchenspezifischen Softwarelösungen von Vorteil
Das Angebot
Sind Sie eine engagierte und beziehungsstarke Führungspersönlichkeit, die Herausforderungen mit Weitblick und Tatkraft meistert? Dann erwartet Sie eine spannende Position in einem innovativen und vielschichtigen Umfeld im Gesundheitswesen. Bewerben Sie sich jetzt online!
jid3701d19a jit1042a jiy25aOperations Manager - Healthcare Arbeitgeber: Michael Page
Unser etabliertes Gesundheitsunternehmen in Zürich bietet Ihnen als Operations Manager (w/m) die Möglichkeit, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine positive Unternehmenskultur und Mitarbeiterentwicklung legt. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Chance, aktiv an strategischen Projekten mitzuwirken, während Sie ein engagiertes Team führen und die Effizienz unserer Abläufe im Gesundheitswesen steigern. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes in einer Stadt, die für ihre hohe Lebensqualität bekannt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Manager - Healthcare erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Gesundheitsbranche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, die deine Führungskompetenzen und Erfahrungen hervorheben.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den aktuellen Trends im Gesundheitswesen vertraut. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, innovative Lösungen für die Herausforderungen in der Branche zu finden. Lass uns wissen, wenn du Ressourcen oder Informationen benötigst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager - Healthcare mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen und Trends im Gesundheitswesen vertraut. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen, gesetzliche Vorgaben und Abrechnungsprozesse, um im Interview kompetent und informiert aufzutreten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungskompetenz, Problemlösungsfähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im operativen Bereich oder wie das Unternehmen die Digitalisierung vorantreibt.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einer Führungsposition sind soziale Kompetenzen entscheidend. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und dein organisatorisches Geschick. Zeige, wie du in der Vergangenheit Teams erfolgreich geführt und entwickelt hast.
