Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Partner im Tagesgeschäft und organisiere spannende internationale Termine.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit einem dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne technische Ausstattung und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld und arbeite mit erfahrenen Partnern an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei, die an mehreren Standorten weltweit vertreten ist und nationale sowie internationale Mandanten in anspruchsvollen rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen berät. Am Frankfurter Standort erwartet Sie ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld mit hohen Qualitätsstandards, kurzen Entscheidungswegen und einer ausgeprägten Teamkultur.
Aufgabengebiet:
- Professionelle und eigenständige Unterstützung eines Partners im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination des anspruchsvollen Termin- und Reisemanagements
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen
- Koordination internationaler Termine mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Korrespondenzen
- Eigenständige Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Vorbereitung von Mandantenterminen
- Pflege von Kontakten und administrativen Daten
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
- Schnittstellenfunktion zwischen Partner, Mandanten, Kollegen und internationalen Büros
- Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Auftretens gegenüber Mandanten und Geschäftspartnern
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Bank, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Professionelles, verbindliches und souveränes Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
- Freude an einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
Vergütungspaket:
- Attraktives Gehaltspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung
- Internationales und professionelles Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern und hochqualifizierten Teams
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein zentral gelegener Standort in Frankfurt am Main
- Flexible Arbeitsmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne technische Ausstattung
- Kollegiales und wertschätzendes Team
- Langfristige Perspektive in einer international etablierten Kanzlei
Kontakt: Kerim Acar, Beraterkontakt +49 1733803715
Partner Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, macht diese Position besonders attraktiv für Vertriebsprofis im Bereich elektronischer Bauelemente.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Partner Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Michael Page aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Michael Page klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Michael Page arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Michael Page. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
