Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die gesamte Lohnabrechnung und HR-Operationen in der Schweiz.
- Unternehmen: Prestigeträchtiges Unternehmen mit Sitz in Genf.
- Vorteile: Vollzeitvertrag, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Effizienz und digitale Lösungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und verbessere HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lohnabrechnung und HR-Operationen, idealerweise international.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Eigenverantwortliche und umfassende Durchführung der Lohnabrechnung für die Schweiz.
Verwaltung der HR-Operationen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Lohnabrechnung & Compliance (Kernfokus)
- Überwachung und Koordination des gesamten Lohnabrechnungsprozesses, Gewährleistung von Genauigkeit, Pünktlichkeit und vollständiger Einhaltung der Schweizer Vorschriften.
- Als zentrale Ansprechperson für Lohnfragen fungieren, Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern.
- Überwachung der Datenqualität der Lohnabrechnung, Durchführung von Kontrollen und proaktive Lösung von Abweichungen.
- Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungs- und Steueranforderungen.
- Beitrag zur Verbesserung, Automatisierung und kontinuierlichen Optimierung der Lohnabrechnungsprozesse.
- HR-Operationen & Mitarbeiterlebenszyklus
- Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, interner Mobilität und Offboarding.
- Pflege genauer und aktueller Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen.
- Bearbeitung der HR-Administration wie Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Arbeitserlaubnisse.
- Unterstützung bei der Koordination von Rekrutierungsaktivitäten für Junior- und Temporärstellen.
- Als vertrauenswürdiger HR-Ansprechpartner für Mitarbeiter agieren und einen hohen Servicestandard sowie Reaktionsfähigkeit bieten.
- Projekte & kontinuierliche Verbesserung
- Verbesserung der HR-Operationen vorantreiben, mit starkem Fokus auf Effizienz, Digitalisierung und Datenintegrität.
- Aktive Mitwirkung an Projekten zur Verbesserung von HR-Systemen und -Prozessen.
- Enge Zusammenarbeit mit HR-Stakeholdern in verschiedenen Regionen, um Ausrichtung und Konsistenz der Praktiken sicherzustellen.
Der erfolgreiche Bewerber
- Nachweisbare Erfahrung in der Lohnabrechnung und HR-Operationen, idealerweise in einem internationalen oder komplexen Umfeld.
- Starke Expertise in der Schweizer Lohnabrechnung, einschließlich rechtlicher und compliance-relevanter Aspekte (essentiell).
- Solide Erfahrung in der HR-Administration, mit hervorragenden organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten.
- Detailorientiert, gewissenhaft und engagiert, genaue und qualitativ hochwertige Lohnabrechnungsergebnisse zu liefern.
- Lösungsorientierte Denkweise, mit der Fähigkeit, Probleme vorherzusehen und pragmatische Verbesserungen vorzuschlagen.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit einem serviceorientierten und kooperativen Ansatz.
- Vertraut im Umgang mit HR-Informationssystemen und digitalen Tools.
- Fließend in Französisch und Englisch.
Was wird angeboten
Vollzeit- und unbefristeter Vertrag.
Payroll and HR Operations Specialist Arbeitgeber: Michael Page
Unser Kunde ist ein angesehener Arbeitgeber in Genf, der eine Kultur der Exzellenz und kontinuierlichen Verbesserung fördert. Mit einem starken Fokus auf die Einhaltung von Vorschriften und die Optimierung von HR-Prozessen bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Kombination aus einem engagierten Team, flexiblen Arbeitsmodellen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur macht diesen Arbeitgeber zu einer attraktiven Wahl für Fachkräfte im Bereich Payroll und HR-Operationen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll and HR Operations Specialist erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Michael Page aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Michael Page, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll and HR Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Michael Page klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Michael Page die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
